Meer controle en minder werk. Ook in jouw sector.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Dubieuze debiteuren zijn klanten waarvan je niet zeker weet of ze hun facturen zullen betalen. Voor ondernemingen is dit een belangrijk begrip, omdat het een directe impact heeft op je liquiditeit en je jaarrekening. In dit artikel lees je wat dubieuze debiteuren zijn, hoe je ze verwerkt in de balans en hoe je er boekhoudkundig mee omgaat bij een afschrijving.
Inhoudsopgave:
Dubieuze debiteuren zijn openstaande vorderingen waarvan onzeker is of de klant zal betalen. In de praktijk gaat het vaak om facturen die lang openstaan of klanten waarvan je weet dat ze financiële problemen hebben.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen drie soorten debiteuren:
| Verschillende debiteuren | Betekenis |
|---|---|
| Gewone debiteuren | Klanten die een factuur open hebben staan, maar waarvan je mag aannemen dat ze zullen betalen. Er zijn geen signalen dat de betaling in het gedrang komt. |
| Dubieuze debiteuren | Klanten waarvan onzeker is of de factuur betaald zal worden. Vaak gaat het om facturen die al lang vervallen zijn of klanten met gekende financiële moeilijkheden. |
| Oninbare debiteuren | Klanten waarvan zeker is dat de factuur niet meer betaald wordt, bijvoorbeeld door een faillissement of blijvende wanbetaling. Deze vordering moet je definitief afschrijven. |
Dubieuze debiteuren verschijnen op de balans onder de rubriek vlottende activa. Om een realistisch beeld te geven, wordt er vaak een voorziening voor dubieuze debiteuren aangelegd. Daarmee toon je aan dat niet alle vorderingen waarschijnlijk zullen worden geïnd.
Zie onderstaande voorbeeld waar je dubieuze debiteuren op de balans boekt.
Voorbeeld:
De voorziening dubieuze debiteuren is een reservering op de balans. Dit betekent dat je als ondernemer rekening houdt met het risico dat een deel van je openstaande vorderingen misschien nooit betaald zal worden. Je vermindert dus op voorhand je balanspositie met een inschatting van dit mogelijke verlies, waardoor je jaarrekening een correcter beeld geeft van de financiële situatie.
Een dotatie is het bedrag dat je toevoegt aan deze voorziening. Zodra er een reëel risico is dat bepaalde facturen niet betaald zullen worden, boek je een dotatie als kost. Op die manier neem je de verwachte schade meteen mee in je resultatenrekening. Wanneer later blijkt dat een debiteur effectief niet betaalt, verwerk je dit ten laste van de eerder geboekte voorziening.
Wanneer er een risico ontstaat dat een debiteur niet zal betalen, leg je dit vast met een dotatie aan de voorziening dubieuze debiteuren. Je neemt dan al een kost op in de resultatenrekening, terwijl je op de balans een reservering aanlegt.
Voorbeeld dotatie:
Wanneer later duidelijk wordt dat de debiteur echt niet zal betalen, moet je dit verlies niet opnieuw in je resultaat verwerken. In dat geval schrijf je de factuur af ten laste van de eerder geboekte voorziening.
Voorbeeld afboeking:
Op die manier spreid je het verlies in de tijd: bij de dotatie neem je de kost al mee in de resultatenrekening, en bij de afboeking corrigeer je enkel de balans. Zo vermijd je dat hetzelfde verlies dubbel wordt geboekt.
Als een debiteur oninbaar blijkt, boek je het bedrag als definitief verlies. Dit betekent dat je de vordering volledig afschrijft. Dit wordt vaak een afschrijving dubieuze debiteuren of boeking definitief verlies genoemd.
Met Payt verklein je de kans op dubieuze debiteuren aanzienlijk. Door je debiteurenbeheer te automatiseren bespaar je tot 80% tijd en krijg je facturen gemiddeld 30–50% sneller betaald. Je behoudt zelf de controle over herinneringen en je klanten ervaren duidelijke en klantvriendelijke communicatie. Zo beperk je betalingsrisico’s en verhoog je de klantentevredenheid.
Benieuwd wat Payt voor jouw onderneming kan betekenen? Download hieronder onze brochure of plan meteen een demo in.
De voorziening wordt altijd exclusief btw geboekt, omdat de btw al meteen bij de aangifte is verwerkt.
Van zodra er een reëel risico is dat een debiteur niet betaalt, mag je een voorziening opnemen.
Dubieuze debiteuren zijn onzeker, oninbare debiteuren zijn definitief verloren.
Een dotatie verlaagt je winst, maar geeft een eerlijker beeld van je financiële situatie.
