Wat is Peppol? E-facturatie & opvolging met Payt

Peppol is een netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen veilig en gestructureerd kunnen uitwisselen. Maar wat betekent dat precies voor jouw organisatie? En waar ligt de toegevoegde waarde van Payt?

Op deze pagina leggen we helder uit wat Peppol is, hoe het werkt en wat Payt hierin voor je kan betekenen.

Download onze brochure Plan nu een demo

Meer dan 17.000 gebruikers maken iedere dag gebruik van onze software

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een standaard voor e-facturatie waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen veilig en gestructureerd kunnen verzenden en ontvangen binnen Europa. Het systeem zorgt ervoor dat facturen via een beveiligd netwerk rechtstreeks in het boekhoudsysteem van de ontvanger terechtkomen.

Eerder was het gebruik van Peppol al verplicht bij facturatie aan overheden (B2G). Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol ook verplicht voor B2B-transacties in veel Europese landen, waaronder België. Dit betekent dat ook facturen tussen bedrijven op termijn via Peppol moeten verlopen.

In 5 stappen uitgelegd

Hoe werkt Peppol precies?

Stap 1: Jij maakt de factuur aan
Je stelt een factuur op in je boekhoud- of ERP-systeem, net als bij een gewone factuur.

Stap 2: Je verstuurt de factuur via Peppol
De factuur wordt in het juiste elektronische formaat (UBL) automatisch verzonden via het Peppol-netwerk.

Stap 3: De factuur gaat via een Peppol Access Point
Elke partij op het Peppol-netwerk is aangesloten via een zogeheten Access Point. Dit is een beveiligde digitale ‘toegangspoort’. De factuur wordt via jouw Access Point doorgestuurd naar het Access Point van de ontvanger.

Stap 4: De ontvanger ontvangt de factuur automatisch in zijn boekhoudsysteem
Zonder handmatige invoer komt de factuur netjes op de juiste plek terecht, klaar voor verwerking.

Stap 5: Payt neemt de opvolging van de factuur over
Zodra de factuur is verzonden zorgt Payt voor de opvolging. Denk aan automatische herinneringen, klantcommunicatie en inzicht in de betaalstatus. Zo weet je zeker dat je factuur ook echt betaald wordt.

"Sinds het gebruik van Payt zien we een aanzienlijke daling in onze DSO."

Wouter De Spiegeleer Finance Officer bij BrightAnalytics

De alles in één oplossing

Peppol zorgt voor verzending, Payt zorgt dat je betaald wordt

Peppol regelt de veilige verzending van je facturen. Payt zorgt dat ze ook daadwerkelijk betaald worden.

Payt ondersteunt Peppol voor uitgaande facturen. Je verstuurt je facturen via het Peppol-netwerk, en Payt neemt vervolgens de volledige opvolging over. Denk aan automatische herinneringen, klantcommunicatie en realtime inzicht in de betaalstatus.

We verzorgen dus niet de betaling of ontvangst van een Peppol-factuur, maar we zorgen er wél voor dat jouw verzonden facturen gemiddeld 30–50% sneller betaald worden.

In sommige gevallen ondersteunen we ook inkomende facturen, afhankelijk van je ERP- of boekhoudpakket. Neem gerust contact met ons op om te kijken wat er mogelijk is voor jouw organisatie.

Ben je benieuwd naar Payt? Download nu onze brochure.

Download nu

Wat is Peppol en hoe werkt het precies?

Wat is Peppol?

Hoe werkt Peppol precies?

Peppol zorgt voor verzending, Payt zorgt dat je betaald wordt

Ben je benieuwd naar Payt? Download nu onze brochure.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt Peppol via Payt?

Doen jullie alleen uitgaande facturen via Peppol?

Kan ik Payt ook eerst uitproberen?

Wat is het opzegtermijn bij Payt?