Wiki

Het alternatief voor incasso waarmee je sneller betaald krijgt

Xindu Hendriks 19 januari 2026

Voor veel bedrijven is een incasso het allerlaatste redmiddel. Wanneer klanten echt niet betalen, doen ze beroep op een incassobureau. Dit gaat vaak gepaard met hoge kosten en kan de relatie met de klant ernstig schaden.

Gelukkig zijn er verschillende alternatieven voor incasso waarmee je sneller betaald krijgt, zonder de klantrelatie onder druk te zetten.

Inhoudsopgave:

Waarom is het beter om naar een alternatief te zoeken?

Een incassotraject brengt vaak extra kosten met zich mee en kan de relatie met je klant schaden. In veel gevallen is het daarom verstandiger om te kiezen voor een alternatief voor incasso.

Alternatieven zijn meestal sneller, klantvriendelijker en minder duur. Door tijdig in te spelen op het betaalgedrag, kun je achterstanden voorkomen voordat ze problematisch worden.

Kies je voor een alternatief, dan werk je proactief aan het vermijden van betalingsproblemen.

Welke alternatieven zijn er voor incasso?

Er zijn verschillende manieren om openstaande facturen betaald te krijgen zonder meteen een incassobureau in te schakelen. Hieronder vind je vijf veelgebruikte en bewezen alternatieven voor incasso:

Stuur een betalingsherinnering
Stuur een vriendelijke herinnering per e-mail of sms zodra de betalingstermijn is verstreken. Een eenvoudige herinnering helpt vaak al om betaald te krijgen.
Voeg een iDEAL-betaallink toe aan je facturen
Facturen met een iDEAL-link worden gemiddeld 9 dagen sneller betaald. Maak het je klant makkelijk om direct te betalen.
Persoonlijke opvolging via telefoon of e-mail
Dit is een laatste, vriendelijke waarschuwing waarin je aangeeft dat je een volgende stap overweegt als betaling uitblijft. Vaak is dit voldoende om actie te krijgen.
Stuur een pre-incasso brief
Een vriendelijke, laatste aanmaning waarin je aangeeft dat je een stap verder moet gaan als er niet betaald wordt.
Gebruik debiteurenbeheer software zoals Payt
Met de software van Payt automatiseer je het grootste deel van je debiteurenbeheer. Zo verklein je de kans dat je überhaupt een incassoprocedure nodig hebt, terwijl je toch overzicht en controle houdt.

"Het hele factuurtraject, van factuur verzending tot herinneringen tot incasso, wordt verzorgd door Payt. Het fijne hierbij is dat je – ondanks dat het proces geautomatiseerd is – nog veel controle hebt over elke stap."

Jasper van Hattem Business Analyst

Waarom Payt het beste alternatief is voor incasso

Payt is software voor debiteurenbeheer die het volledige proces rond openstaande facturen automatiseert, van het versturen van de factuur tot de laatste betalingsherinnering. Ondanks die automatisering blijft het persoonlijke contact met je klant behouden. Zo zorg je voor snelle betalingen én een goede klantrelatie.

De voordelen van Payt op een rijtje: