Wat is een debiteur

De betekenis van debiteuren is: klanten of bedrijven die een factuur hebben ontvangen, maar deze nog niet hebben betaald. Dit betekent dat je een openstaande vordering hebt en nog geld moet ontvangen. Debiteuren kunnen een uitdaging vormen als facturen te laat worden betaald. Goed debiteurenbeheer zorgt ervoor dat je grip houdt op je cashflow en voorkomt betalingsachterstanden.

Hoe sneller je facturen worden betaald, hoe minder tijd je hoeft te besteden aan opvolging en hoe gezonder je financiële positie blijft.

Navigeer eenvoudig naar de verschillende onderdelen van dit artikel:

1. Verschil tussen debiteuren en crediteuren
2. Wat zijn debiteuren op de balans?
3. Hoe bereken je het openstaande saldo van debiteuren?
4. Optimaliseer je debiteurenbeheer met Payt
5. Veelgestelde vragen over debiteuren

Verschil tussen debiteuren en crediteuren

Debiteuren en crediteuren worden vaak met elkaar verward. Het verschil tussen beide termen is eenvoudig:

• De betekenis van debiteuren: klanten die nog moeten betalen aan jouw bedrijf. Dit zijn vorderingen.
• De betekenis van crediteuren: leveranciers aan wie jouw bedrijf nog geld verschuldigd is. Dit zijn schulden.

Bijvoorbeeld: stel dat je een leverancier hebt die producten aan je bedrijf levert en een factuur stuurt. Dan is de leverancier jouw crediteur en ben jij zijn debiteur.

Wat zijn debiteuren op de balans?

Debiteuren worden onder vlottende activa geregistreerd aan de linkerkant van de balans, omdat dit geld is dat je op korte termijn verwacht te ontvangen.

Voorbeeld balans:

Hoe bereken je het openstaande saldo van debiteuren?

Het berekenen van het totaalbedrag aan debiteuren is een essentieel onderdeel van debiteurenbeheer. Dit doe je door alle openstaande facturen op te tellen en hier eventueel de reeds ontvangen betalingen van af te trekken.

De basisformule is: Debiteuren = openstaande facturen – ontvangen betalingen.

Stel dat je bedrijf op een bepaald moment €15.000 aan facturen heeft verstuurd, maar je hebt al €5.000 ontvangen, dan bedraagt je openstaande debiteurenpositie €10.000.

Lees hier hoe je sneller en eenvoudiger betaald kunt krijgen.

Naast het totaalbedrag aan debiteuren is het ook nuttig om te kijken naar hoe lang het gemiddeld duurt voordat facturen worden betaald. Dit wordt uitgedrukt in Days Sales Outstanding (DSO). DSO geeft inzicht in de gemiddelde betalingstermijn van je klanten en helpt je te bepalen of je debiteurenbeheer effectief is. Hoe lager je DSO, hoe sneller je betalingen ontvangt en hoe gezonder je cashflow blijft. Bekijk onze uitgebreide artikel over hoe je jouw DSO kunt beheren.

Een goed inzicht in je openstaande debiteuren en DSO helpt je om beter te voorspellen wanneer betalingen binnenkomen en stelt je in staat om tijdig actie te ondernemen als facturen niet op tijd worden betaald. Hierdoor houd je grip op je cashflow en verklein je het risico op betalingsachterstanden

Optimaliseer je debiteurenbeheer met Payt

Grip op je debiteuren is essentieel voor een gezonde cashflow. Door goed debiteurenbeheer zorg je ervoor dat betalingen sneller binnenkomen en voorkom je financiële problemen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het monitoren van Days Sales Outstanding (DSO), waarmee je inzicht krijgt in hoelang het gemiddeld duurt voordat facturen worden betaald.

Met de geautomatiseerde credit management software van Payt kun je dit proces aanzienlijk efficiënter maken. Onze software helpt je om sneller betaald te krijgen door automatische herinneringen te sturen, het opvolgen van facturen te vereenvoudigen en de communicatie met klanten te verbeteren. Bovendien bespaar je tot 80% van je tijd en worden facturen gemiddeld 30% sneller betaald.

Ontdek hier hoe Payt jou kan helpen en optimaliseer je debiteurenbeheer vandaag nog!

Veelgestelde vragen over debiteuren

Wie is de debiteur?

Een debiteur is een klant of bedrijf dat een factuur heeft ontvangen, maar deze nog niet heeft betaald. Dit betekent dat jouw bedrijf een vordering heeft op deze klant en nog geld moet ontvangen.

Hoe boek je dubieuze debiteuren

Dubieuze debiteuren zijn klanten van wie je vermoedt dat ze hun factuur niet (volledig) zullen betalen. In de boekhouding worden deze als volgt verwerkt:

1. Voorziening voor dubieuze debiteuren:
Je kunt een reservering maken voor mogelijke oninbare vorderingen. Dit doe je door een bedrag op te nemen in de kostenpost “voorziening dubieuze debiteuren” en dit ten laste van de winst te brengen.

Voorbeeld: Als je verwacht dat €1.000 aan facturen oninbaar is, boek je dit als een kostenpost en verlaag je de debiteuren op je balans.

2. Afboeking van oninbare vorderingen:
Als een debiteur definitief niet betaalt, moet je de vordering afboeken. Dit doe je door het openstaande bedrag van de debiteurenrekening af te halen en te boeken als een verlies op oninbare vorderingen.

Dit verlaagt je winst, maar zorgt voor een realistischer balans.

Door een actieve opvolging en goed debiteurenbeheer kun je het aantal dubieuze debiteuren minimaliseren.

Is een klant een debiteur of crediteur

Of een klant een debiteur of een crediteur is, hangt af van de financiële relatie die je met die klant hebt:

• Een klant is een debiteur als deze een factuur van jouw bedrijf heeft ontvangen maar deze nog niet heeft betaald. Dit betekent dat jouw bedrijf een vordering op de klant heeft.
• Een klant is een crediteur als jouw bedrijf een factuur van deze klant heeft ontvangen en jij nog moet betalen. In dit geval heeft de klant een vordering op jouw bedrijf.

Een eenvoudig voorbeeld:
Je verkoopt een product aan een klant en stuurt een factuur → de klant is jouw debiteur.
Je koopt goederen van een leverancier en ontvangt een factuur → de leverancier is jouw crediteur.

Hoe kun je voorkomen dat debiteuren niet betalen?

Het risico op onbetaalde facturen kun je verkleinen door duidelijke betalingsvoorwaarden te hanteren, tijdig herinneringen te sturen en een geautomatiseerd systeem zoals Payt te gebruiken. Hiermee ontvang je betalingen sneller en houd je controle over je debiteurenbeheer.

Bekijk hier meer tips over hoe je kunt voorkomen dat debiteuren niet betalen.