Betaaltermijn factuur voor zzp’ers: regels, afspraken en praktische tips

Als zelfstandige zonder personeel is het belangrijk dat je op tijd betaald wordt voor je werk — niet enkel snel, maar ook volgens de afgesproken betaaltermijn factuur zzp. In dit artikel lees je alles over de wettelijke betalingstermijnen voor facturen, welke regels gelden bij opdrachten voor bedrijven, consumenten en overheden, en hoe je zelf de ideale betaaltermijn kiest.

Je ontdekt bovendien wat je kunt doen als een klant niet betaalt en hoe debiteurenbeheersoftware zoals Payt je helpt om facturen sneller betaald te krijgen.

Inhoudsopgave

Wat is een betaaltermijn en wat is gebruikelijk?

Een betaaltermijn is de periode waarbinnen een opdrachtgever jouw factuur moet vereffenen. De gemiddelde betaaltermijn factuur zzp ligt in België meestal tussen 14 en 30 dagen. Je kunt hierover zelf afspraken maken, maar als er niets op papier staat, geldt de wettelijke standaard.

Waarom betaaltermijnen belangrijk zijn voor zelfstandigen

Als zelfstandige heb je vaak een beperkte financiële buffer. Een te lange betalingstermijn kan je liquiditeit onder druk zetten en leiden tot cashflowproblemen. Door een realistische termijn af te spreken, zorg je ervoor dat je zelf je leveranciers en kosten tijdig kunt betalen, zo blijft je zaak financieel gezond.

Wettelijke regels over betalingstermijnen

Tussen ondernemingen geldt een standaardtermijn van 30 dagen, tenzij anders overeengekomen, met een maximum van 60 dagen. Een langere termijn kan enkel als beide partijen kunnen aantonen dat dit geen nadeel oplevert.

• Voor overheidsopdrachten geldt dat facturen binnen 30 dagen betaald moeten worden.
• Voor consumenten bestaat er geen vaste wettelijke termijn: als ondernemer bepaal je zelf een redelijke termijn.

Wil je hier meer over weten? Bekijk dan onze pagina over de wettelijke betaaltermijn.

Betaaltermijnen per opdrachtgever

Bedrijven (B2B)

Bij zakelijke transacties geldt meestal een termijn van 30 dagen. Je kunt een langere periode (maximaal 60 dagen) afspreken, maar enkel als dit schriftelijk wordt vastgelegd en beide partijen akkoord zijn. Veel zelfstandigen verkiezen een termijn van 14 of 30 dagen om hun cashflow beter te beschermen.

Consumenten (B2C)

Voor particuliere klanten mag je zelf bepalen binnen welke termijn de factuur betaald moet worden.
De meeste zelfstandigen hanteren 14 of 30 dagen, afhankelijk van de aard van de opdracht en de relatie met de klant.

Overheid en grote ondernemingen

De overheid moet haar leveranciers binnen 30 dagen betalen. Ook grote ondernemingen zijn wettelijk verplicht om zelfstandigen en kmo’s binnen 30 dagen te betalen.

Duidelijke afspraken over betaaltermijnen

Om misverstanden te voorkomen, is het cruciaal om de betaaltermijn factuur zzp duidelijk vast te leggen. Vermeld de vervaldatum op je factuur, voeg je algemene voorwaarden toe en noteer vanaf wanneer je eventueel nalatigheidsrente of administratiekosten aanrekent.
Een termijn van 14 dagen wordt vaak als redelijk beschouwd, maar stem dit altijd af op je sector en de afspraken met je klant.

Wat te doen bij een laattijdige betaling?

Zelfs met duidelijke afspraken gebeurt het dat klanten te laat betalen. In dat geval mag je:

• Een herinnering sturen: begin vriendelijk, maar wees duidelijk. Reageert de klant niet, dan kun je overgaan tot een aanmaning. Bij consumenten moet je eerst een kosteloze herinnering sturen vóór je kosten aanrekent.
• Administratie- of incassokosten rekenen: vanaf dag 31 mag je een vaste vergoeding van € 40 aanrekenen, plus eventuele bijkomende kosten.
• Wettelijke rente aanrekenen: je hebt recht op rente voor elke dag vertraging.
• Een incassobureau inschakelen: als herinneringen niets uithalen, kan Payt of een partner je helpen met het opvolgen van openstaande facturen.

Praktische tips voor een gezonde cashflow

Duidelijke facturen en algemene voorwaarden

Een overzichtelijke factuur voorkomt misverstanden. Vermeld altijd de betaaltermijn, bankgegevens en eventuele sancties bij laattijdige betaling.

Kies kortere termijnen

Overweeg een kortere betaaltermijn zzp van bijvoorbeeld 14 dagen. Dat is gangbaar en zorgt ervoor dat je sneller zicht hebt op je inkomsten.

Digitale facturatie

Stuur je facturen digitaal. De ontvangstdatum geldt dan als start van de betaaltermijn. Met een systeem zoals Payt hou je alles netjes bij en krijg je automatisch meldingen bij laattijdige betalingen.

Proactief debiteurenbeheer

Volg betalingen actief op. Een tijdige herinnering kan veel frustratie en verlies voorkomen.

Payt: automatisering en efficiënt debiteurenbeheer

Payt helpt zelfstandigen hun facturen sneller betaald te krijgen. De software automatiseert herinneringen, volgt betalingen op en start indien nodig een incassoproces. Daarnaast kun je met Payt:

• Via het klantenportaal eenvoudig communiceren met je opdrachtgever
• Verschillende betaalmethodes aanbieden
• Flexibele betalingsregelingen instellen zodat klanten in schijven kunnen betalen
• De kredietwaardigheid van klanten nagaan vóór je een opdracht aanvaardt

Met Payt verkort je de tijd tussen facturatie en betaling en vermijd je langdurig openstaande facturen.

Ben je benieuwd wat Payt voor jou kan betekenen? Download hieronder onze brochure, of plan vrijblijvend een demo in.

Veelgestelde vragen