Automatisering staat hoog in het vaandel
“Onze werkwijze vergt automatisering. En standaardisatie is daar de basis voor, want zonder data standaardisatie kun je ook je werkprocessen niet automatiseren”, vertelt Richard. Daarom zijn ze op zoek gegaan naar een partij die past bij hun filosofie en ook het automatiseren hoog in het vaandel heeft staan. Richard: “Zo zijn we bij Payt uitgekomen. Qua automatiseren loopt Payt echt wel voorop in de markt!”
Van schaduw lijstjes in Excel naar een efficiënt systeem
De financiële afdeling van 216 Accountants loopt nu volledig via Payt.“Hiervoor gebruikten we een ander systeem waar we niet heel tevreden over waren. Aan de ene kant was dit een heel duur pakket en aan de andere kant niet erg gebruiksvriendelijk. Je merkte dat er toch ook wel schaduw lijstjes in Excel werden bijgehouden. En dat werkte gewoon niet”, aldus Richard. “Payt werkt een stuk efficiënter en is veel gebruiksvriendelijker, waardoor we veel overzicht hebben. Onze administratief medewerker doet het er nu gewoon bij.”
Over de resultaten die 216 Accountants al behaald heeft met Payt is Richard ook erg te spreken. “We zien in onze eigen administratie dat sinds het gebruik van Payt de DSO echt aan het teruglopen is. Dit kunnen we heel goed bijhouden en makkelijk zien in onze Payt administratie.” “En als je zelf de voordelen ziet en de software goed begrijpt, kun je het ook veel makkelijker aan je eigen klant verkopen.”
Payt Certified Partner
216 Accountants is naast klant ook Certified Partner van Payt. “Omdat we de compliance dienstverlening heel efficiënt kunnen aanbieden houden we veel meer tijd over om aan onze klanten te besteden. Hierdoor gaan we een paar keer per jaar het gesprek aan over de real time data van de klant en krijgen we steeds vaker de vraag of we ze kunnen helpen bij het debiteurenbeheer.” 216 Accountants gelooft erin hiermee echt van toegevoegde waarde te zijn voor hun klanten.
Als je vasthoudt aan het verouderde werkproces, dan kun je wel zeggen dat je adviseur bent, maar dat ben je dan nooit in optimale vorm.
Richard: “Door de samenwerking met Payt hoeven wij zelf niet de expert te zijn op het gebied van debiteurenbeheer, maar kunnen we wel samen met Payt onze klant bedienen, onboarden en enthousiast maken over de software. We kunnen het hele debiteurenbeheer doen voor onze klant in Payt of ze alleen adviseren over de software. De keuze ligt bij de klant.”
Wat Richard erg prettig vindt is hoe de samenwerking verloopt met Payt. Waarbij het niet alleen draait om software leveren, maar waar ook daadwerkelijk gelijk service wordt geleverd. “Met één telefoontje kunnen we support krijgen vanuit Payt. Vorige week hebben we nog een casus gehad bij één van onze klanten waar Aziz van Payt samen met ons een demo geeft van de software. Deze klant was ook enthousiast en kon gelijk geonboard worden.”
