Peppol verplicht in België vanaf 1 januari 2026

Vanaf 2026 wordt Peppol verplicht in België voor elektronische facturatie voor alle b2b-organisaties. Dat betekent dat bedrijven hun facturen via het Peppol-netwerk moeten versturen in plaats van via e-mail of post. Peppol e-invoicing is een gestandaardiseerde manier van factureren, waarbij facturen digitaal worden uitgewisseld tussen softwarepakketten, zonder tussenkomst van pdf’s of manuele verwerking. Voor overheidsopdrachten is het gebruik van Peppol overigens nu al verplicht.

Peppol staat voor “Pan-European Public Procurement Online” en wordt in heel Europa en daarbuiten steeds vaker ingezet als standaard voor veilige en efficiënte e-facturatie. Het was al verplicht voor facturen aan de federale overheid, maar in 2026 breidt deze verplichting uit naar alle overheidsniveaus

Inhoudsopgave

• Wat is het Peppol-netwerk? 
• Waarom wordt Peppol verplicht in België? 
• Wat zijn de voordelen van Peppol e-invoicing
• Wat als je niet klaar bent voor Peppol?
• Facturen versturen via Peppol met Payt
• Veelgestelde vragen over Peppol

Wat is het Peppol-netwerk?

Het Peppol-netwerk is een beveiligd, internationaal systeem voor het versturen en ontvangen van elektronische documenten zoals facturen, bestellingen en creditnota’s. Het netwerk is gebaseerd op open standaarden en zorgt ervoor dat documenten op een veilige, gestructureerde manier aankomen bij de juiste ontvanger.

Je verstuurt een Peppol-factuur niet rechtstreeks naar de klant, maar via een zogenaamd Peppol access point. Dit is een toegangspoort naar het netwerk. Zowel verzender als ontvanger moeten aangesloten zijn op zo’n access point. Dankzij deze infrastructuur verloopt het facturatieproces sneller, veiliger en zonder fouten door manuele invoer.

Waarom wordt Peppol verplicht in België?

De Belgische overheid wil met de verplichte Peppol facturatie de digitalisering van de administratie versnellen. Door gebruik te maken van het Peppol-netwerk kunnen b2b-organisaties efficiënter werken, betalingen sneller uitvoeren en fouten vermijden.

Bovendien zorgt de verplichting voor een gelijk speelveld: alle leveranciers moeten op dezelfde manier hun facturen indienen. Zo wordt het proces transparanter en beter controleerbaar. Uiteindelijk biedt dit ook voordelen voor bedrijven zelf, zoals snellere betalingen en minder administratieve kosten.

Wat zijn de voordelen van Peppol e-invoicing?

Overstappen op Peppol e-invoicing levert duidelijke voordelen op:

• Facturen worden sneller verwerkt
• Minder kans op fouten dankzij gestructureerde gegevens
• Voldoen aan wettelijke eisen zonder extra werk
• Verhoogde veiligheid van je facturatieproces

Voor bedrijven betekent dit dat je meer grip krijgt op je facturatie en cashflow. Zeker in combinatie met een geautomatiseerde oplossing zoals die van Payt.

Wat als je niet klaar bent voor Peppol?

Ben je op 1 januari 2026 nog niet aangesloten op het Peppol-netwerk? Dan loop je de volgende risico’s:

• Facturen worden mogelijk geweigerd
• Vertraagde betalingen
• Inbreuk op wettelijke vereisten
• Verstoring van je cashflow

Daarom is het belangrijk om tijdig over te stappen naar een oplossing die Peppol ondersteunt. Met Payt ben je verzekerd van een systeem dat al klaar is voor deze verandering, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over technische vereisten of lastminute aanpassingen.

Facturen versturen via Peppol met Payt

Momenteel verstuurt Payt facturen via Peppol in pdf-formaat via Econnect. We werken eraan om in de toekomst directe ondersteuning te bieden voor automatische conversie naar het juiste UBL-formaat. Zodra deze functionaliteit beschikbaar is, kun je jouw facturen eenvoudig als gestructureerde UBL-bestanden verzenden via Payt.

Ook nu al zorgt Payt ervoor dat je facturen veilig, snel en betrouwbaar worden verstuurd via het Peppol-netwerk. Zo ben je voorbereid op de toekomstige verplichtingen rondom elektronische facturatie.

Zo werkt het versturen via Peppol in Payt:

• Je maakt een factuur aan in Payt.

• Payt verstuurt je factuur via Econnect, een gecertificeerd Peppol access point.

• De ontvanger ontvangt de factuur direct in zijn boekhoudsysteem.

• Je ziet in Payt wanneer de factuur is afgeleverd en verwerkt.

Momenteel werkt Payt aan de mogelijkheid om facturen automatisch om te zetten naar een volledig gestructureerd UBL-bestand. Zo ben je voorbereid op toekomstige vereisten rond e-facturatie via Peppol.

Veelgestelde vragen over Peppol

Bron: Financien Belgium

Plan een demo!

Plan nu een demo en ontdek wat Payt voor jou kan betekenen. Onze expert laat je graag zien hoe de software werkt en welke voordelen het jouw bedrijf kan opleveren.

Wil je liever eerst meer informatie? Download hier onze brochure en ontdek hoe je sneller en beter betaald krijgt met Payt.