Peppol verplicht in België vanaf 1 januari 2026

Vanaf 2026 wordt Peppol verplicht in België voor elektronische facturatie voor alle b2b-organisaties. Dat betekent dat bedrijven hun facturen via het Peppol-netwerk moeten versturen in plaats van via e-mail of post. Peppol e-invoicing is een gestandaardiseerde manier van factureren, waarbij facturen digitaal worden uitgewisseld tussen softwarepakketten, zonder tussenkomst van pdf’s of manuele verwerking. Voor overheidsopdrachten is het gebruik van Peppol overigens nu al verplicht.

Peppol staat voor “Pan-European Public Procurement Online” en wordt in heel Europa en daarbuiten steeds vaker ingezet als standaard voor veilige en efficiënte e-facturatie. Het was al verplicht voor facturen aan de federale overheid, maar in 2026 breidt deze verplichting uit naar alle overheidsniveaus

Inhoudsopgave

• Wat is het Peppol-netwerk? 
• Waarom wordt Peppol verplicht in België? 
• Wat zijn de voordelen van Peppol e-invoicing
• Wat als je niet klaar bent voor Peppol?
• Facturen versturen via Peppol met Payt
• Veelgestelde vragen over Peppol

Wat is het Peppol-netwerk?

Het Peppol-netwerk is een beveiligd, internationaal systeem voor het versturen en ontvangen van elektronische documenten zoals facturen, bestellingen en creditnota’s. Het netwerk is gebaseerd op open standaarden en zorgt ervoor dat documenten op een veilige, gestructureerde manier aankomen bij de juiste ontvanger.

Je verstuurt een Peppol-factuur niet rechtstreeks naar de klant, maar via een zogenaamd Peppol access point. Dit is een toegangspoort naar het netwerk. Zowel verzender als ontvanger moeten aangesloten zijn op zo’n access point. Dankzij deze infrastructuur verloopt het facturatieproces sneller, veiliger en zonder fouten door manuele invoer.

Waarom wordt Peppol verplicht in België?

De Belgische overheid wil met de verplichte Peppol facturatie de digitalisering van de administratie versnellen. Door gebruik te maken van het Peppol-netwerk kunnen b2b-organisaties efficiënter werken, betalingen sneller uitvoeren en fouten vermijden.

Bovendien zorgt de verplichting voor een gelijk speelveld: alle leveranciers moeten op dezelfde manier hun facturen indienen. Zo wordt het proces transparanter en beter controleerbaar. Uiteindelijk biedt dit ook voordelen voor bedrijven zelf, zoals snellere betalingen en minder administratieve kosten.

Wat zijn de voordelen van Peppol e-invoicing?

Overstappen op Peppol e-invoicing levert duidelijke voordelen op:

• Facturen worden sneller verwerkt
• Minder kans op fouten dankzij gestructureerde gegevens
• Voldoen aan wettelijke eisen zonder extra werk
• Verhoogde veiligheid van je facturatieproces

Voor bedrijven betekent dit dat je meer grip krijgt op je facturatie en cashflow. Zeker in combinatie met een geautomatiseerde oplossing zoals die van Payt.

Wat als je niet klaar bent voor Peppol?

Ben je op 1 januari 2026 nog niet aangesloten op het Peppol-netwerk? Dan loop je de volgende risico’s:

• Facturen worden mogelijk geweigerd
• Vertraagde betalingen
• Inbreuk op wettelijke vereisten
• Verstoring van je cashflow

Daarom is het belangrijk om tijdig over te stappen naar een oplossing die Peppol ondersteunt. Met Payt ben je verzekerd van een systeem dat al klaar is voor deze verandering, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over technische vereisten of lastminute aanpassingen.

Facturen versturen via Peppol met Payt

Een Peppol-factuur versturen begint met de juiste software. Payt werkt samen met Econnect, een gecertificeerd Peppol access point. Daardoor kun je eenvoudig jouw facturen via het netwerk verzenden. Zodra je een factuur maakt in Payt, wordt deze automatisch in het juiste formaat gegenereerd en verzonden via Peppol naar de ontvanger.

We zijn allemaal gewend om facturen als pdf per e-mail te versturen. Maar vanaf 1 januari 2026 verandert dat: dan worden UBL-facturen via het Peppol-netwerk de norm. Een UBL-factuur is een elektronische factuur in een gestructureerd XML-formaat die automatisch verwerkt kan worden door boekhoudsoftware, zonder handmatige tussenkomst.

Heeft je huidige boekhoud- of facturatiesysteem nog geen ondersteuning voor UBL? Geen probleem. Payt biedt een slimme conversiedienst die jouw pdf-facturen automatisch omzet naar een correct UBL-bestand. Zo kun je moeiteloos voldoen aan de nieuwe verplichtingen, zonder ingrijpende wijzigingen in je bestaande systemen.

Zo werkt het versturen via Peppol in Payt:

• Je maakt een factuur aan in Payt
• Payt genereert automatisch een UBL-bestand
• Dit wordt verzonden via Econnect (Peppol access point)
• De ontvanger ontvangt het direct in z’n boekhoudsysteem
• Je ziet in Payt wanneer de factuur is afgeleverd en verwerkt

Je hoeft geen technische koppelingen te maken of je zorgen te maken over standaarden. Wij regelen het voor je.

Omdat Payt je ook helpt bij het opvolgen van betalingen, automatisering van herinneringen en communicatie met klanten, ben je zeker van een efficiënt debiteurenproces.

Veelgestelde vragen over Peppol

Wat is het verschil tussen gewone e-invoices en Peppol?

Bij een gewone e-invoice verstuur je bijvoorbeeld een pdf via e-mail. Bij Peppol gaat het om een gestructureerd UBL-bestand dat via een beveiligd netwerk wordt verzonden tussen softwarepakketten, zonder manuele verwerking.

Is Peppol verplicht voor alle bedrijven?

Vanaf 2026 wordt Peppol verplicht voor alle bedrijven die factureren aan Belgische overheidsinstanties. Voor b2b is het (nog) niet verplicht, maar het wordt wel sterk aanbevolen.

Hoe kan ik mijn facturen via Peppol versturen?

Dat kan eenvoudig via software die een Peppol access point biedt, zoals Payt. Je maakt je factuur aan zoals je gewend bent en de rest gebeurt automatisch.

Vanaf wanneer is Peppol verplicht?

Vanaf 1 januari 2026 is het verplicht om Peppol te gebruiken voor elektronische facturatie richting alle Belgische overheden.

Bron: Financien Belgium

Plan een demo!

Plan nu een demo en ontdek wat Payt voor jou kan betekenen. Onze expert laat je graag zien hoe de software werkt en welke voordelen het jouw bedrijf kan opleveren.

Wil je liever eerst meer informatie? Download hier onze brochure en ontdek hoe je sneller en beter betaald krijgt met Payt.