Meer controle en minder werk. Ook in jouw sector.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Facturatie is het proces waarbij een bedrijf een factuur opstelt en verzendt naar een klant voor geleverde producten of diensten. Het is een essentieel onderdeel van je financiële administratie en vormt de basis voor een gezonde cashflow.
In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe facturatie werkt, waar je op moet letten én hoe je met slimme software zoals Payt je facturatieproces eenvoudig en efficiënt maakt.
Inhoudstafel:
Een goed ingericht facturatieproces helpt je om overzicht te houden, sneller betaald te krijgen en fouten te voorkomen. Hieronder vind je de stappen van een standaard facturatieproces:
Tip: Werk met een vast moment in de week of maand waarop je je facturen opstelt en verstuurt. Zo blijft het overzichtelijk en voorkom je dat facturen vergeten worden. Veel bedrijven combineren dit moment met hun btw-aangifte of rapportageperiode.
E-facturatie betekent dat facturen in een gestructureerd, digitaal formaat (zoals UBL) worden verstuurd én automatisch verwerkt door boekhoudsystemen. Dat is iets anders dan een pdf per e-mail.
In de onderstaande tabel worden de verschillen tussen traditionele facturatie en e-facturatie helder weergegeven.
| Eigenschap | Traditionele facturatie | E-facturatie |
|---|---|---|
| Type facturatie | Pdf of papieren factuur | UBL / gestructureerd XML-bestand |
| Uitleg | Handmatig opgemaakt en verstuurd | Automatisch gegenereerd en verwerkt |
| Voordelen | Eenvoudig op te stellen |
|
| Nadelen |
| Vraagt om compatibele software |
Let op: Vanaf 1 januari 2026 is Peppol e-facturatie verplicht voor alle B2B-bedrijven in België. Zorg dat je hierop voorbereid bent en lees meer op onze pagina over Peppol verplicht 2026.
Een fout in je facturatieproces kan leiden tot vertraging in betalingen of zelfs juridische problemen. Dit zijn de vijf meest voorkomende fouten en hoe je ze voorkomt:
Oplossing: Gebruik een debiteurenbeheer software zoals die van Payt die deze fouten automatisch voorkomt.
Payt automatiseert je volledige facturatieproces: van het versturen van je facturen tot het opvolgen van uitstaande betalingen. Onze software helpt je om sneller betaald te krijgen en minder tijd kwijt te zijn aan administratie.
De voordelen van factureren met Payt:
Plan een demo in met onze expert om te kijken wat Payt voor jou kan betekenen.
Facturatie is het versturen van rekeningen. Boekhouding is het totaal van alle financiële administratie, inclusief inkomsten, uitgaven en belastingaangiften.
Door gebruik te maken van software zoals Payt automatiseer je het verzenden, opvolgen en verwerken van facturen.
