Let op: vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht in België

Let op: vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht in België

Image
Lees meer Sluiten
Kies je land

Wat is een BTW-identificatienummer?

Person
Bijgewerkt op: 22 oktober 2025
Image

Als zelfstandige of onderneming in België ontvang je bij je inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) een btw-nummer. Dit nummer is verplicht voor wie btw-plichtige activiteiten uitoefent. Je gebruikt het op je facturen, offertes, website en in je communicatie met klanten. Het nummer laat zien dat je als onderneming geregistreerd bent voor btw-doeleinden en is onmisbaar voor correcte boekhouding en fiscale verwerking.

In dit artikel lees je wat een btw-nummer is, hoe het is opgebouwd, hoe je het kunt controleren of opzoeken, en hoe buitenlandse ondernemers een Belgisch btw-nummer kunnen aanvragen.

Inhoudstafel:

Wat is een btw-nummer precies?

Een btw-nummer in België bestaat uit 10 cijfers en begint met BE, bijvoorbeeld: BE0123456789. Je gebruikt dit nummer bij alle btw-gerelateerde communicatie en transacties.
Je moet je btw-nummer vermelden op:

  • Facturen aan klanten
  • Je website en e-mails
  • Officiële documenten voor klanten of leveranciers
  • Je klantenlisting en btw-aangifte

Het btw-nummer is gekoppeld aan je ondernemingsnummer, maar is niet exact hetzelfde. Het wordt toegekend door de FOD Financiën.

Btw-nummer opzoeken of controleren

Wil je het btw-nummer van een andere Belgische onderneming opzoeken? Dat kan eenvoudig via de KBO of het Europese VIES-systeem (VAT Information Exchange System). Zo controleer je of een onderneming actief en btw-geregistreerd is.

Je kunt je btw-nummer ook terugvinden via:

  • Het ondernemingsloket
  • De officiële documenten van de FOD Financiën
  • Mijn ondernemingsgegevens in de KBO

Gebruik je btw-nummer altijd correct en controleer het regelmatig.

Voorbeeld van een btw-nummer

Een standaard btw-nummer in België ziet er zo uit: BE0123456789. Dit is opgebouwd uit:

  • Het voorvoegsel BE voor België
  • Een ondernemingsnummer van 10 cijfers

Zorg ervoor dat je dit nummer correct vermeldt op je facturen en andere communicatie.

Hoe kan ik een btw-nummer aanvragen?

Ben je net gestart als zelfstandige of onderneming? Dan moet je je btw-nummer aanvragen bij een erkend ondernemingsloket. Zij zorgen voor de activatie van je btw-nummer bij de FOD Financiën.

Ben je een buitenlandse ondernemer en wil je in België btw-plichtige activiteiten uitoefenen? Dan moet je je registreren via het formulier 604A. Na goedkeuring ontvang je een Belgisch btw-nummer waarmee je in België btw kan aanrekenen.

Meer informatie vind je op de website van de FOD Financiën.

Hoe Payt je helpt met btw- en factuurverwerking

Zodra je een actief btw-nummer hebt, is een vlotte en foutloze facturatie belangrijk. Met Payt beheer je jouw facturen automatisch, snel en correct. Dankzij onze slimme software:

  • Krijg je sneller betaald: gemiddeld 30-50% sneller dan met handmatige opvolging
  • Bespaar je tijd: tot 80% minder administratie
  • Behoud je het overzicht: jij bepaalt wanneer herinneringen verzonden worden
  • Verhoog je klanttevredenheid: met een transparant online klantenportaal

Meer dan 17.000 gebruikers werken dagelijks met Payt. Download de brochure of plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe Payt jouw onderneming kan ondersteunen.

Veelgestelde vragen

Een ondernemingsnummer is het unieke identificatienummer van je bedrijf in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het btw-nummer is gebaseerd op dit nummer, maar wordt gebruikt voor fiscale doeleinden. Het btw-nummer bestaat uit je ondernemingsnummer met het voorvoegsel BE. Voorbeeld: ondernemingsnummer = 0123.456.789 → btw-nummer = BE0123456789.

De aanvraag en activatie van een btw-nummer via een ondernemingsloket kost gemiddeld tussen de € 50 en € 100. De exacte prijs hangt af van het ondernemingsloket waarmee je samenwerkt.

Niet iedereen kan zomaar een btw-nummer aanvragen. Je moet een economische activiteit uitoefenen in België die btw-plichtig is. Bij twijfel beslist de FOD Financiën of je in aanmerking komt voor een btw-nummer.

Zodra je goederen of diensten levert die onder de btw-wetgeving vallen, moet je een btw-nummer hebben. Dit geldt zowel voor zelfstandigen in hoofd- als bijberoep en voor vennootschappen.

Ja. Je bent wettelijk verplicht om je btw-nummer duidelijk te vermelden op alle facturen, offertes, en andere commerciële documenten die je verstuurt naar klanten.

Image

Door Aida Kopijn

Aida is expert in debiteurenbeheer bij Payt, bekend om haar nauwkeurigheid en organisatorische passie. Ze zorgt ervoor dat elk proces perfect is geregeld en geoptimaliseerd.

Deel dit artikel

Lightbox Image
Remove Cookie