Wettelijke betalingstermijn: wat zijn je rechten en plichten?

Een wettelijke betalingstermijn is de maximale termijn waarbinnen een factuur betaald moet worden, zoals vastgelegd in de wet. Deze regels zijn er om betalingsachterstanden te beperken en een gezonde cashflow in de zakelijke markt te bevorderen.

In dit artikel lees je alles over de wettelijke betalingstermijnen zoals die gelden in België per 2025.

Inhoudsopgave:

1. Wat is een wettelijke betalingstermijn?
2. Voor wie geldt de wettelijke betalingstermijn?
3. Uitzonderingen op de wettelijke betalingstermijn
4. Wat zijn de gevolgen van te late betaling?
5. Hoe zorg je dat facturen op tijd worden betaald?
6. Voorbeeld van een betalingstermijn op de factuur
7. Met Payt krijg je sneller betaald en houd je grip op je cashflow
8. Veelgestelde vragen over wettelijke betalingstermijnen

Wat is een wettelijke betalingstermijn

Een betalingstermijn is de periode waarbinnen een klant de tijd heeft om een factuur te voldoen, gerekend vanaf de factuurdatum. In veel gevallen spreken bedrijven met klanten zelf een termijn af, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Maar als er geen afspraken zijn gemaakt, geldt de wettelijke betalingstermijn.

Wettelijke kader: vastgelegd in de wet

Tussen ondernemingen (B2B) geldt in België een wettelijke betalingstermijn van 30 kalenderdagen. Deze is opgenomen in de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.

Betalingstermijnen mogen niet langer zijn dan 60 dagen. Dit kan alleen als er bewijs is dat het geen nadelen opbrengt voor de koper en de verkoper. Hierdoor worden de betaalachterstanden in het zakelijke verkeer tegengegaan.

(Bestrijding van Betalingsachterstand Bij Handelstransacties | Federale Overheidsdienst Justitie, 2013).

Verschil tussen afgesproken en wettelijke betalingstermijn

Je mag een andere termijn afspreken, maar deze mag sinds 1 februari 2022 niet langer zijn dan 60 dagen. Een langere termijn is automatisch nietig en wordt juridisch beschouwd als 30 dagen.

Let op: een eventuele verificatie- of controletijd hoort binnen die termijn te vallen en mag dus niet bovenop de 30 of 60 dagen gerekend worden.

Voor wie geldt de wettelijke betalingstermijn?

De wettelijke betalingstermijn geldt in België voor:

• B2B-transacties:
  Standaardtermijn: 30 kalenderdagen
  Maximaal toegestaan: 60 kalenderdagen (mits expliciet overeengekomen)
• B2C-transacties:
  Geen vaste termijn
  De termijn moet redelijk zijn en vooraf duidelijk vermeld worden
  Bij laattijdige betaling is een eerste kosteloze herinnering verplicht, waarna pas na 14 kalenderdagen extra kosten mogen volgen (Wet van 4 mei 2023).
• Overheidsopdrachten:
  Standaardtermijn: 30 kalenderdagen
  Maximaal toegestaan: 60 kalenderdagen (mits expliciet overeengekomen)
• Particulieren:
  Geen wettelijke betalingstermijn
  De termijn moet duidelijk vermeld worden op de factuur of in de overeenkomst
  Consumenten worden extra beschermd: er mag pas een schadevergoeding of interest worden gevraagd na een eerste gratis herinnering en 14 kalenderdagen extra betalingstijd
  Deze regels gelden sinds de wetswijziging van 4 mei 2023.

Uitzonderingen op de wettelijke betalingstermijn

In principe geldt in België een standaard betalingstermijn van 30 kalenderdagen, maar er zijn situaties waarin je hiervan mag afwijken. Let op: die afwijkingen zijn gebonden aan strikte voorwaarden.

Wanneer mag je afwijken?

Een langere betalingstermijn is toegestaan, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• De termijn bedraagt maximaal 60 kalenderdagen bij B2B-transacties.
• De afwijking is schriftelijk overeengekomen tussen beide partijen.
• De termijn is niet kennelijk onredelijk of nadelig voor de schuldeiser.

Elke afwijking die niet voldoet aan deze voorwaarden, is volgens de Belgische wetgeving ongeldig. In dat geval geldt automatisch de standaardtermijn van 30 kalenderdagen.

Wat zijn de gevolgen van te late betaling?

Wanneer een factuur niet binnen de afgesproken of wettelijke betalingstermijn wordt voldaan, kan dat serieuze financiële en juridische gevolgen hebben voor zowel de debiteur als de schuldeiser. De belangrijkste consequenties zijn: wettelijke rente, incassokosten en mogelijk juridische stappen.

Wettelijke rente

• Wettelijke rente bij B2B: wettelijk vastgelegd en jaarlijks herzien
• De rente wordt automatisch verschuldigd vanaf de eerste dag na de termijn

Incassokosten

• Je mag bij laattijdige betaling een forfaitaire schadevergoeding vragen, tenzij anders afgesproken in algemene voorwaarden.

Juridische stappen

• Als betaling uitblijft, kun je het gerecht inschakelen of en een invorderingsprocedure opstarten

Hoe zorg je dat facturen op tijd betaald worden?

Een goede betalingstermijn is pas effectief als je zorgt dat klanten zich eraan houden. Gelukkig kun je zelf veel doen om het risico op te late betalingen te verkleinen. Met duidelijke afspraken, slimme opvolging en ondersteuning van de juiste tools houd je grip op je debiteuren.

Stel heldere betaalvoorwaarden op

Begin bij het begin: duidelijke betaalvoorwaarden. Zet op elke factuur:

• De betalingstermijn (bijvoorbeeld: “binnen 14 dagen na factuurdatum”)
• Wat er gebeurt bij te late betaling (rente of kosten)
• Hoe de klant kan betalen.

Communiceer deze voorwaarden ook vooraf, bijvoorbeeld in een offerte of overeenkomst. Zo voorkom je onduidelijkheid én discussies achteraf.

Stel automatische herinneringen en aanmaningen in

Veel bedrijven wachten te lang met het sturen van herinneringen. Terwijl juist een tijdige en consequente opvolging de kans op betaling vergroot. Denk aan:

• Een vriendelijke reminder kort na de vervaldatum
• Een formele aanmaning enkele dagen later
• Uiteindelijk de aankondiging van incassomaatregelen

Het automatisch plannen van deze momenten zorgt voor consistentie en rust in je administratie.

Gebruik van een debiteurenbeheer software zoals Payt

Als je veel facturen verstuurt, kan het opvolgen van openstaande betalingen behoorlijk tijdrovend zijn. Een debiteurenbeheer software helpt je om dit proces te stroomlijnen en voorkomt dat herinneringen blijven liggen.

Met een oplossing zoals die van Payt kun je:

• Automatisch herinneringen en aanmaningen versturen op vooraf ingestelde momenten
• Klanten de mogelijkheid geven om direct contact op te nemen of een betalingsregeling aan te vragen
• Realtime inzicht krijgen in welke facturen zijn betaald en welke nog openstaan

Een voorbeeld? Als je op de 1e van de maand factureert, kan er automatisch een herinnering worden verstuurd op de 14e, gevolgd door een aanmaning op de 21e, volledig volgens jouw instellingen. Zo blijft het proces persoonlijk en efficiënt.

Dat bespaart je tijd en vergroot de kans op tijdige betalingen.

Voorbeeld van een betalingstermijn op een factuur

Een duidelijke betalingstermijn op je factuur helpt om misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat klanten weten waar ze aan toe zijn. De betalingstermijn hoort daarom altijd helder en eenduidig op de factuur vermeld te staan.

Een correcte factuurregel met een betalingstermijn ziet er bijvoorbeeld zo uit: “Wij verzoeken je vriendelijk om het openstaande bedrag binnen 14 dagen na factuurdatum te voldoen.”

Een andere mogelijkheid zou zijn: “Betalingstermijn: 30 dagen na factuurdatum.”

Afhankelijk van de doelgroep (B2B of B2C) en de afspraken die je hebt gemaakt, kun je deze termijn uiteraard aanpassen. Let erop dat de termijn in lijn is met de wetgeving en algemene voorwaarden.

Waar vermeld je de betalingstermijn op een factuur?

De betalingstermijn kun je het beste opnemen op een duidelijke plek op je factuur. Meestal staat deze onder de factuurgegevens of bij het totaalbedrag. Ook in je algemene voorwaarden en in de offerte is het slim om de termijn te herhalen. Zo is je klant goed geïnformeerd en voorkom je discussies bij te late betaling.

Met Payt krijg je sneller betaald en houd je grip op je cashflow

Effectief debiteurenbeheer draait niet alleen om herinneringen versturen, maar vooral om inzicht, structuur en slimme opvolging. De software van Payt helpt je daarbij. Je automatiseert het volledige proces van factuur tot laatste aanmaning, terwijl jij de controle houdt over de tone of voice.

Door het gebruik van Payt sturen onze klanten actief op een financieel gezond debiteurenbeheer:

• Facturen worden tot wel 40% sneller betaald
• Automatische opvolging wanneer klanten niet betalen
• Bespaar tijd tot wel 80% van je tijd

Meer dan 17.000 gebruikers ervaren dagelijks hoe Payt bijdraagt aan minder zorgen en meer financiële zekerheid.

Wil je meer informatie over onze debiteurenbeheer software? Download hier onze brochure.

Veelgestelde vragen over wettelijke betalingstermijnen