Let op: vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht in België
Let op: vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht in België
Meer controle en minder werk. Ook in jouw sector.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Een goed georganiseerd debiteurenbeheer begint bij structuur. Een debiteurnummer helpt je om overzicht te bewaren in je administratie en zorgt voor duidelijke communicatie met je klanten. In dit artikel leggen we uit wat een debiteurnummer is, waarom het belangrijk is en hoe je het gebruikt in je facturatieproces.
Inhoudsopgave:
Een debiteurnummer is een uniek nummer dat je toekent aan elke klant in je administratie. Zodra een klant een factuur ontvangt, beschouwen we deze klant als debiteur en gekoppeld aan een uniek debiteurnummer. Dankzij dit nummer weet je perfect welke klant welke factuur heeft gekregen. Dat draagt bij aan een efficiënter facturatieproces en meer structuur
Het debiteurnummer is in veel gevallen hetzelfde als een klantnummer op een factuur, maar in de boekhouding wordt de term debiteurnummer specifieker gebruikt voor financiële opvolging.
Het gebruik van een debiteurnummer helpt je om fouten in je administratie te vermijden. Zeker bij klanten met gelijkaardige namen of meerdere vestigingen, biedt een uniek nummer onmiddellijke herkenbaarheid. Ook in communicatie werkt het eenvoudiger: je vraagt de klant gewoon naar het nummer, en je hebt meteen de juiste gegevens bij de hand.
Daarnaast ondersteunt het een vlotter credit management: je volgt klanten efficiënter op, ziet sneller wie er nog openstaat en automatiseert veel administratieve stappen. Gebruik je een systeem zoals Payt, dan wordt het debiteurnummer automatisch aangemaakt en aan de juiste klant gekoppeld.
Het debiteurnummer op de factuur staat meestal bovenaan het document, naast of onder het factuurnummer. Het is belangrijk dat dit nummer zichtbaar is, zodat zowel jij als je klant weten over welke relatie het gaat.
Werk je met Payt, dan wordt het debiteurnummer automatisch toegevoegd aan je factuursjabloon. Zo ben je zeker van een correcte en consequente vermelding.
Je kunt het debiteurnummer als betalingskenmerk gebruiken bij overschrijvingen. Dat maakt het mogelijk om betalingen automatisch te koppelen aan de juiste klant, zonder dat je manueel moet nakijken van welke klant de betaling afkomstig is
Een praktische tip: vermeld op de factuur “Gelieve uw debiteurnummer te gebruiken als betalingskenmerk”. Zo maak je het je klant makkelijker én versnelt je interne verwerking.
Heb je veel klanten of verstuur je regelmatig facturen? Dan weet je hoe tijdrovend het is om debiteurnummers handmatig op te volgen. Met de software van Payt automatiseer je dit proces volledig. Elk nieuw contact krijgt automatisch een uniek debiteurnummer, dat automatisch gekoppeld wordt aan facturen, herinneringen en betaalstatussen.
Je kunt in Payt ook aangeven welk kenmerk je wilt gebruiken bij inkomende betalingen, zodat alles automatisch gematcht wordt. Zo werk je sneller, nauwkeuriger én klantvriendelijker.
Ben je benieuwd naar wat Payt voor jou kan betekenen? Download onze brochure hieronder.
In de meeste gevallen wel. Een debiteurnummer is functioneel gelijk aan een klantnummer, maar het wordt specifieker gebruikt in boekhoudkundige processen.
Niet noodzakelijk. Je kunt ervoor kiezen om het debiteurnummer als betalingskenmerk te gebruiken, maar sommige bedrijven geven de voorkeur aan het factuurnummer of een ander uniek kenmerk. Belangrijk is dat je dit duidelijk communiceert op je factuur.
