Wat is werkkapitaal? Uitleg en formule.

Werkkapitaal is de financiële ademruimte van je onderneming. Het vertelt je hoeveel van je vlottende activa (zoals voorraden, debiteuren en liquide middelen) beschikbaar is om je kortlopende verplichtingen te dekken. Dus, wat is werkkapitaal? Het is de operationele brandstof van je bedrijf.

Een gezond werkkapitaal zorgt voor flexibiliteit en stabiliteit in je dagelijkse werking. In dit artikel ontdek je de betekenis van werkkapitaal, de correcte berekening, hoe je jouw werkkapitaal optimaliseert en welke opties je hebt om je werkkapitaal te financieren.

Inhoudstafel:

Berekening werkkapitaal: hoe ga je te werk?

De berekening van het werkkapitaal is eenvoudig: Werkkapitaal = Vlottende activa – Kortlopende schulden

Je bekijkt dus wat je bezit (zoals openstaande facturen, voorraden, banktegoeden) en wat je op korte termijn nog moet betalen (zoals leveranciers of sociale bijdragen).

Wil je het netto werkkapitaal berekenen? Gebruik dan dezelfde formule, maar sluit activa uit die niet direct beschikbaar zijn, zoals onverkoopbare voorraden of dubieuze debiteuren.

Een positief resultaat wijst op voldoende ruimte om aan je kortlopende verplichtingen te voldoen. Een negatief saldo kan op mogelijke cashflowproblemen duiden.

Positief versus negatief werkkapitaal

Een positief werkkapitaal toont aan dat je onderneming financieel gezond is. Je kan tijdig je leveranciers, lonen en andere kosten betalen. Bedrijven met een sterk werkkapitaal kunnen gemakkelijker investeren, groeien en financiële schommelingen opvangen.

Een negatief werkkapitaal is niet altijd problematisch, denk aan retailbedrijven met een hoge omloopsnelheid. Maar meestal wijst het op een krappe liquiditeitspositie of inefficiënte facturatie.

Werkkapitaal financieren: welke mogelijkheden heb je?

Is je werkkapitaal te beperkt? Dan zijn er meerdere opties om je werkkapitaal te financieren:

• Factoring: je verkoopt je openstaande facturen aan een derde partij.
• Bankkrediet: via een kaskrediet of zakelijke lening.
• Sale & leaseback: je verkoopt activa en huurt ze terug.
• Snellere betaling van klanten: bijvoorbeeld met software van Payt.

Bij veel ondernemingen zit een groot deel van het werkkapitaal vast in openstaande factureren. Vaak kan je dit intern oplossen via efficiënter debiteurenbeheer, zonder externe financiering.

Hoe werkkapitaal verbeteren?

Merk je dat je bedrijf het moeilijk heeft met werkkapitaal? Dan zijn er verschillende manieren om het te verbeteren:

• Optimaliseer je voorraad: Analyseer welke producten stilvallen en vermijd overtollige stock.
• Factureer snel en correct: Een gestructureerd facturatieproces versnelt de betalingstermijnen.
• Check kredietwaardigheid: Verminder risico op wanbetalingen door nieuwe klanten vooraf te screenen.
• Diversifieer leveranciers: Meer flexibiliteit in je aankoopbeleid helpt bij spreiding van risico.
• Gebruik fiscale optimalisatie: Kijk welke Belgische fiscale regelingen je cashflow kunnen verbeteren.
• Betaal leveranciers sneller in ruil voor korting: Dit werkt enkel bij een gezond positief werkkapitaal.

Werkkapitaal verbeteren met Payt

Een efficiënt debiteurenbeheer is cruciaal voor een gezond werkkapitaal. Met Payt automatiseer je het volledige opvolgproces van openstaande facturen, van vriendelijke herinnering tot laatste aanmaning.

Je behoudt persoonlijk contact, maar laat de administratie over aan een slimme workflow.

Voordelen van Payt:

• Je wordt 30-50% sneller betaald
• Je behoudt een goede klantenrelatie door duidelijke communicatie
• Je hebt real-time inzicht in je debiteurenbeheer
• Je werkt efficiënt samen met je boekhoudpakket

Je boekhouding toont je huidige status, maar Payt helpt je actief je werkkapitaal te verbeteren. Ben je benieuwd naar wat Payt voor jou kan betekenen? Download hieronder onze brochure of plan direct een demo in.

Veelgestelde vragen