Meer controle en minder werk. Ook in jouw sector.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
De betalingstermijn debiteuren is een belangrijke indicator voor de gezondheid van je kasstroom. Die geeft aan hoe lang je gemiddeld moet wachten op de betaling van je facturen.
In dit artikel lees je wat een betalingstermijn debiteuren is, hoe je die berekent en hoe je de termijn doeltreffend kunt inkorten.
Inhoudstafel:
De betalingstermijn debiteuren toont hoeveel dagen het gemiddeld duurt voordat je klanten hun openstaande facturen vereffenen. Deze termijn – ook wel gemiddelde betalingstermijn debiteuren genoemd – is voor veel Belgische ondernemingen, boekhouders en financiële diensten een belangrijke maatstaf om de performantie van hun debiteurenbeheer te evalueren.
Een korte betalingstermijn betekent dat je sneller over je geld beschikt. Een lange termijn wijst mogelijk op betalingsproblemen of onvoldoende opvolging van je klanten.
Een juiste berekening van de betalingstermijn helpt je om op tijd in te grijpen wanneer klanten laattijdig betalen. De betalingstermijn debiteuren bereken je met de volgende formule:
Betalingstermijn debiteuren = (Gemiddeld debiteurensaldo / Jaaromzet op rekening) × 365 dagen
Voorbeeld:
Je hebt een gemiddeld openstaand debiteurensaldo van € 50.000 en een jaaromzet op rekening van € 300.000. Dan bereken je:
(€ 50.000 / € 300.000) × 365 = 60,83 dagen
Je gemiddelde betalingstermijn debiteuren bedraagt in dit voorbeeld dus 61 dagen. Dat betekent dat je gemiddeld ruim twee maanden op je geld wacht. Dit is een cruciale KPI die je regelmatig moet opvolgen.
Een korte betalingstermijn van debiteuren zorgt voor:
In veel sectoren wordt een termijn van 30 tot 45 dagen als gezond beschouwd. Is jouw betalingstermijn structureel langer? Dan is het aangewezen om je processen kritisch te bekijken.
Maak vanaf het eerste contact met je klant duidelijk welke betalingstermijnen je hanteert. Vermeld dit in je offerte én factuur.
Een snelle, foutloze facturatie vermindert de kans op laattijdige betalingen. Met automatische herinneringen blijven klanten alert en verklein je je betalingstermijn debiteuren.
Gebruik rapporten om inzicht te krijgen in openstaande bedragen en betaalgedrag. Zo kun je sneller reageren bij achterstallige betalingen.
Overweeg een kleine korting bij betaling binnen een afgesproken termijn. Zo moedig je tijdige betalingen aan.
Wees proactief. Check vóór je met een klant in zee gaat of die financieel betrouwbaar is. Zo beperk je risico’s op onbetaalde facturen.
Handmatig opvolgen, bellen en controleren vraagt veel tijd. Met Payt automatiseer je het volledige proces rond facturatie en opvolging. Je bespaart tijd én verkort je betalingstermijn debiteuren met 30 tot 50%.
Onze software verstuurt automatisch duidelijke betalingsherinneringen, laat klanten online betalen en geeft jou realtime inzicht via overzichtelijke dashboards. Jij blijft aan het stuur: jij beslist wanneer je ingrijpt, Payt doet de rest.
Benieuwd naar de voordelen? Download hieronder onze brochure of plan een demo in.
Algemene brochure
5.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten
Automotivebrochure
400+ downloads | Leestijd: <4 minuten
Dat hangt af van je sector, maar doorgaans ligt een gezonde termijn tussen 30 en 45 dagen.
Zorg voor duidelijke afspraken, automatiseer je facturatie en houd overzicht. Software zoals Payt helpt om dit efficiënt te organiseren.
De betaaltermijn is de afgesproken periode waarbinnen een klant moet betalen. De betalingstermijn debiteuren is het effectieve gemiddelde aantal dagen dat klanten werkelijk nodig hebben.
Je werkt sneller, vermindert fouten en krijgt doorgaans sneller je geld. Bovendien houd je de controle over het proces en verhoog je de klantentevredenheid.
De debiteurenstand is het totaal van alle openstaande facturen op een bepaald moment. Het is het bedrag dat je nog te goed hebt van klanten voor geleverde producten of diensten.
Voorbeeld:
Op 1 september heb je € 25.000 aan openstaande facturen waarvan de betalingstermijn nog niet verstreken is. Dan bedraagt je debiteurenstand op die datum € 25.000.
