Hoe werkt e-facturatie via Peppol?

Elektronisch factureren via Peppol is een veilige manier om digitale facturen automatisch te versturen en te ontvangen. In plaats van een pdf per e-mail te verzenden, wordt je factuur in een standaardformaat (zoals UBL) rechtstreeks naar de ontvanger gestuurd via een beveiligd netwerk. Maar hoe werkt dat nu precies? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit.

Inhoudstafel:

Wat heb je nodig om te factureren via Peppol?

Om e-facturen te kunnen versturen via Peppol, heb je het volgende nodig:

• Een Peppol ID: dit is jouw unieke adres op het Peppol-netwerk.
• Toegang tot een Peppol Access Point: vaak is dit al inbegrepen in je boekhoud- of facturatiesoftware (zoals Exact, AFAS of Twinfield).
• Een factuur in UBL- of XML-formaat: dat zijn gestandaardiseerde bestandsformaten die het netwerk correct kan verwerken.

Met deze elementen kun je veilig en automatisch factureren via het Peppol-netwerk. Werk je met software die Peppol ondersteunt, dan hoef je dit niet allemaal zelf te regelen. Die zorgt meestal voor de juiste koppeling.

Stap voor stap: zo werkt e-facturatie via Peppol

1. Je meldt je aan op het Peppol-netwerk via een Access Point, vaak via je eigen boekhoudsoftware.
2. Elk bedrijf krijgt een uniek Peppol ID (bijvoorbeeld op basis van het ondernemingsnummer of btw-nummer).
3. Je maakt je factuur zoals je dat gewend bent in je boekhoudpakket.
4. Bij het verzenden kies je voor ‘Verzenden via Peppol’. De software zet je factuur automatisch om naar een gestructureerd UBL-formaat.
5. Het Access Point van de verzender stuurt de factuur via het beveiligde netwerk naar het Access Point van de ontvanger.
6. De factuur komt meteen in de boekhouding van je klant terecht en kan onmiddellijk verwerkt worden.

E-facturatie via Peppol met Payt

Met Payt kun je eenvoudig e-facturen versturen via Peppol. Je hoeft zelf geen Access Point op te zetten; Payt is al volledig gekoppeld aan het netwerk.

Het verzenden van facturen via Peppol biedt extra veiligheid, maar opvolging gebeurt niet automatisch. Daar maakt Payt het verschil. Onze debiteurenbeheer software volgt facturen automatisch op. Hierdoor worden je facturen 30 tot 50% sneller betaald. Bovendien bespaar je tot 80% van je tijd dankzij automatisering.

Daarnaast biedt Payt nog tal van andere voordelen. Download hieronder onze brochure voor meer informatie.

Veelgestelde vragen