Wat is Payt en hoe helpt het jouw organisatie vooruit?

Hoe werkt Payt?

Payt is de meest complete software voor debiteurenbeheer. Met onze cloudoplossing volg je facturen automatisch op, verstuur je herinneringen en aanmaningen en blijft het contact met je klant persoonlijk. Meer dan 17.000 gebruikers maken dagelijks gebruik van Payt. Elke maand worden via ons platform miljoenen facturen verstuurd.

Met Payt beheer je het volledige debiteurenproces in één systeem. Geen aparte tools of manuele handelingen meer: alles wordt automatisch opgevolgd, terwijl jij het overzicht bewaart.

Op deze pagina bespreken we de volgende punten:

1. Wat doet de software van Payt?
2. Voor wie is Payt bedoeld?
3. Wat zijn de voordelen van Payt?
4. Hoe werkt Payt in de praktijk?
5. Plan nu een demo in

Wat doet de software van Payt?

Ontdek hieronder wat onze software voor debiteurenbeheer voor jou kan betekenen.

Geautomatiseerde opvolging

Elke factuur wordt op vaste tijdstippen automatisch opgevolgd met een vriendelijke herinnering of aanmaning. Jij kiest het tempo en de toon.

Dialoog via factuurportaal

Via het klantportaal kunnen klanten gemakkelijk contact opnemen, betalingsafspraken maken of vragen stellen. Alle communicatie wordt centraal bewaard.

Diverse betaalmethoden

Met Payt kan je jouw klanten de volgende betaalmethodes aanbieden: iDEAL, QR-code, PayPal, kredietkaart, automatische incasso en Bancontact.

Slimme betalingsregeling

Met Payt kun je moeiteloos een betalingsregeling opzetten. Dit kan zowel door jou als door je klant worden gestart. Je bepaalt een minimumbedrag en de opvolging verloopt, net zoals bij de facturen en herinneringen, volledig automatisch. De betalingsregeling kan op elk moment aan- of uitgezet worden.

Controleer de kredietwaardigheid

Dankzij de integratie met GraydonCreditsafe krijg je meer inzicht in de kredietwaardigheid van je klanten. Zo kan je bijvoorbeeld een gesprek aangaan om duidelijke afspraken te maken met een klant op basis van hun kredietwaardigheid.

Elektronisch factureren

Het elektronisch verzenden van facturen en het elektronisch ontvangen en verwerken ervan door de ontvanger, verschilt van het versturen en ontvangen van pdf-facturen. Het uitwisselen van e-facturen zorgt voor een snelle gegevensverwerking, minder fouten en een aanzienlijke besparing in kosten en tijd.

Notities en takenlijsten

Met de interne notitiefunctie van Payt kan elke collega eenvoudig opmerkingen toevoegen aan een specifieke factuur of klant. Wanneer een collega afspraken maakt met een debiteur, kan dit gemakkelijk worden vastgelegd. Zo heeft een andere collega meteen toegang tot de details. Daarnaast is het mogelijk om taken aan jezelf of aan een collega toe te wijzen.

Opvolging SmartCollect

SmartCollect voegt een slimme tussenstap toe voordat je een extern incassotraject begint. Dankzij geautomatiseerde workflows en klantvriendelijke communicatie in de herinneringen wordt gemiddeld 65% van de openstaande facturen alsnog betaald, volledig in eigen beheer en conform de regels. Dit vermindert frictie en voorkomt reputatieschade. We bieden dit aan voor € 19,95 per opdracht.

Artificial Intelligence (AI)

De AI-functionaliteiten binnen Payt zijn ontworpen om jouw debiteurenbeheer slimmer, sneller en efficiënter te maken. Door routinetaken te automatiseren, krijg je meer tijd voor zaken die echt aandacht vereisen. Dit zijn de belangrijkste AI-toepassingen die je vandaag al kunt gebruiken in Payt:

• Betaalvoorspelling
  Op basis van historisch betaalgedrag en duizenden datapunten voorspelt onze AI wanneer een factuur waarschijnlijk betaald zal worden. Zo krijg je een nauwkeuriger beeld van je cashflow en weet je precies wanneer je actie moet ondernemen.
• Slimme labelfunctie
  Onze AI herkent patronen in communicatie, betalingsgedrag en klantkenmerken. Vervolgens labelt het systeem automatisch jouw debiteuren, zodat je sneller kunt segmenteren en gerichte acties kunt uitvoeren. Denk aan het onderscheiden van structurele laatbetalers of klanten die vaak om betalingsregelingen vragen.

• AI-werker voor opvolging
  De AI-werker belt jouw debiteuren automatisch op wanneer een factuur onbetaald blijft. Deze digitale collega handelt het gesprek professioneel af, met een vriendelijke en duidelijke toon. Jij hoeft dus zelf geen tijd meer te besteden aan telefoontjes over achterstallige betalingen, terwijl je klant toch persoonlijk wordt benaderd.

Meer weten over hoe AI jouw werk uit handen neemt? Bekijk de mogelijkheden op onze artificial intelligence pagina.

Hoe werkt Payt in de praktijk?

Bij Payt zorgen we voor een vlotte en persoonlijke implementatie van onze software, volledig op maat van jouw organisatie. Het implementatieproces bestaat uit vier duidelijke stappen:

1. Kennismaking & inventarisatie
In de eerste fase maken we kennis met jou en je organisatie. Samen analyseren we de huidige processen rond debiteurenbeheer. Wat loopt al goed en waar liggen de kansen? We brengen in kaart welke systemen of boekhoudpakketten je gebruikt en welke koppelingen je graag wilt maken met Payt. Zo zorgen we ervoor dat onze oplossing naadloos aansluit op jouw bestaande werkwijze.

2. Technische inrichting
Daarna richten we jouw persoonlijke Payt-omgeving technisch in. We zorgen voor een stabiele koppeling met je boekhoudpakket en configureren de workflows, betalingsherinneringen, online betaalopties en communicatie-instellingen. Ook importeren we bestaande klantgegevens, zodat je meteen aan de slag kunt met actuele data.

3. Training & uitleg
Na de inrichting krijg je een praktische training via een webinar. Hierin leren jij en je team hoe je efficiënt werkt met de software van Payt. We leggen uit hoe je het maximale haalt uit automatische processen en geven inzicht in de mogelijkheden voor deurwaarderprocedures, indien nodig.

4. Livegang
Na de training gaan we live. De automatische workflows worden geactiveerd en de eerste processen worden opgestart en gemonitord. We blijven in deze fase nauw betrokken en bieden ondersteuning bij eventuele opstartproblemen. Ons doel is dat je direct resultaat ziet en met vertrouwen je debiteurenbeheer automatiseert.