E-facturatie klinkt voor veel Belgische ondernemingen nog als iets voor later. Iets om te overwegen wanneer de administratie perfect loopt, de processen goed gestructureerd zijn en de IT-omgeving volledig op punt staat. Maar wat als je – zonder het te weten – eigenlijk al klaar bent voor de overstap?
Hieronder vind je vijf signalen die erop wijzen dat e-facturatie via bijvoorbeeld PEPPOL precies is wat jouw organisatie nodig heeft:
1. Je team verliest kostbare tijd aan repetitieve taken
Facturen manueel inboeken, bedragen overtypen, controleren of een klant al betaald heeft, herinneringen versturen… Het zijn allemaal tijdrovende taken die snel optellen. Wanneer je team vooral bezig is met administratie in plaats van met waardevolle opvolging, is automatisering een logische volgende stap.
2. Klanten klagen over fouten of onduidelijke facturen
Een fout btw-tarief, een ontbrekend PO-nummer of een factuur die gewoon niet aankomt… Als je facturatieproces niet gestandaardiseerd is, kunnen zulke fouten de klantrelatie onder druk zetten. En dat wil je natuurlijk vermijden.
3. Je weet niet zeker of een factuur echt goed is afgeleverd
Een pdf versturen via e-mail is eenvoudig, maar weet je ook of die is aangekomen, geopend of verwerkt? Met gestructureerde e-facturatie via PEPPOL heb je zicht op de afleverstatus van je facturen, wat zorgt voor extra zekerheid en opvolging.
4. Je mist het overzicht op je cashflow
Onregelmatige betalingen, manuele opvolging van vervallen facturen… zonder automatisering is het moeilijk om grip te houden op je inkomsten. Met een digitaal platform hou je je volledige debiteurenbeheer overzichtelijk, met real-time inzichten en automatische herinneringen.
5. Je weet dat 2026 sneller nadert dan je denkt
Vanaf 2026 wordt e-facturatie via PEPPOL verplicht voor B2B-transacties in België. Maar waarom wachten tot het moet, als je er vandaag al je voordeel mee kan doen?
Herkenbaar?
Dan is dit hét moment om e-facturatie niet langer als toekomstproject te zien, maar als een kans op meer efficiëntie, minder fouten en een betere klantervaring.
Ontdek hier hoe Payt je helpt bij e-facturatie én sterk creditmanagement: https://paytsoftware.be/peppol/
