ByteGear en Payt: debiteurenbeheer met een glimlach

De voordelen

Snellere betalingen van patiënten

Door Payt te koppelen aan je Bytegear administratie wordt je gemiddeld 60 procent sneller betaald dan via factoring. Dankzij slimme automatisering ontvang je je geld aanzienlijk sneller. Het automatisch toevoegen van een betaalknop voor Bancontact of een QR code aan je factuur en het rechtstreeks ontvangen van betalingen op je rekening liggen aan de basis van dit resultaat.

Communicatie vanuit je eigen praktijk

Je patiënten krijgen toegang tot hun persoonlijk factuurdossier, met een overzicht van alle facturen. Van daaruit kunnen ze per factuur rechtstreeks met je communiceren. Je behandelt vragen en onduidelijkheden snel en efficiënt, met de relatie met de patiënt als prioriteit.

Aanzienlijke tijds en kostenbesparing

Laat je vandaag het beheer van je klantenrekeningen over aan een factoringmaatschappij? Dan kan je tot 80 procent besparen op je jaarlijkse kosten. We berekenen graag samen hoeveel je exact kan uitsparen. Beheer je het zelf? Dankzij geautomatiseerd én persoonlijk beheer ben je veel minder tijd kwijt aan opvolging en ontvang je sneller en eenvoudiger je betalingen.

Payt is een voordelig en klantvriendelijk alternatief voor factoring.
Payt ondersteunt niet alleen het versturen van de nota naar de patiënt, maar kan ook automatisch de clearing via VECOZO voor je verzorgen. Terugbetalingsberichten van de mutualiteit worden automatisch omgezet in patiëntennota’s. Enkel bij inhoudelijke weigeringen moet je zelf nog actie ondernemen. De patiëntennota’s worden verstuurd vanuit jouw praktijk met jouw logo, en zijn voorzien van een betaalknop voor Bancontact of QR code. Zo zien patiënten meteen dat de factuur afkomstig is van jouw praktijk en kunnen ze snel en eenvoudig betalen. Het betaalgedrag verbetert hierdoor aanzienlijk. Geautomatiseerd waar het kan, persoonlijk waar het moet.

Over de koppeling

Hoe werkt het precies?

Voor de koppeling met je Bytegear administratie zijn er twee mogelijkheden. Je kan gegevens (automatisch) aanleveren via een factoringbestand (mz301), of gebruik maken van de bestaande koppeling met Twinfield binnen Bytegear. In dat geval worden de facturen automatisch gesynchroniseerd met Payt. We bekijken graag samen met jou welke optie het best past bij jouw situatie.

Uiteraard worden de facturen opgesteld met het logo en de gegevens van jouw praktijk. De betalingen komen rechtstreeks op jouw bankrekening binnen, via een betaalknop of QR code in de e-mail, of via het persoonlijk factuurdossier van de patiënt. Indien een patiënt niet binnen de vooropgestelde betalingstermijn betaalt, volgt Payt de factuur automatisch op. Ook het afpunten van betalingen verloopt volledig automatisch, zodat je daar nauwelijks werk aan hebt. Dankzij deze koppeling word je sneller betaald, met minder werk, minder kosten en meer controle.

Over ByteGear: ontwikkeld door en voor gebruikers

ByteGear is een beheersysteem dat speciaal werd ontwikkeld voor orthodontiepraktijken. Het programma kwam tot stand doordat een groep collega’s een softwaresysteem liet ontwikkelen dat volledig is afgestemd op de noden van orthodontisten. Het werd dus gecreëerd door én voor professionals in de orthodontie.

De verdere ontwikkeling van het programma gebeurt in nauwe samenwerking met alle gebruikers. De filosofie daarbij is dat ByteGear zich aanpast aan jouw manier van werken, en niet omgekeerd. Je krijgt daarbij ook alle nodige ondersteuning, want een goede klantenservice staat bij ons centraal.

Op die manier is een gebruiksvriendelijk en volledig systeem ontstaan dat alles biedt wat je nodig hebt voor het dagelijkse beheer van je praktijkadministratie.

Een greep uit onze klanten die vertrouwen op Payt

"Ik heb de relatie met de patiënt, ik doe het werk bij de patiënt, de patiënt vraagt mij om bepaalde zaken en ik wil dat de patiënt mij in figuurlijke zin daarop afrekent."

Jeroen Bakker Tandarts

Tot 60%

sneller betaald ten opzichte van factoraars