Debiteurenbeheer software: krijg tot 50% sneller betaald

Onze debiteurenbeheer software helpt je organisatie om openstaande facturen efficiënter te beheren en sneller betaald te krijgen. Door debiteurenbeheer te automatiseren bespaar je tijd en verbeter je de cashflow.

Plan een demo Download brochure

Dagelijks vertrouwen meer dan 17.000 gebruikers op ons platform!

De betekenis

Wat is debiteurenbeheer software?

Debiteurenbeheer software is een digitale oplossing die het volledige proces van facturatie tot betaling automatiseert en beheert. Ze helpt organisaties om openstaande facturen efficiënt op te volgen, betalingen te monitoren en de communicatie met klanten te vereenvoudigen. In plaats van manueel herinneringen te versturen en facturen bij te houden in Excel, neemt debiteurenbeheer software dit werk volledig van je over.

De debiteurenbeheer software zorgt ervoor dat facturen tijdig worden verstuurd, automatisch herinneringen worden verstuurd bij openstaande betalingen en dat je steeds realtime inzicht hebt in je debiteurenportefeuille. Zo voorkom je dat facturen blijven liggen en kun je sneller ingrijpen waar nodig.

Waarom kiezen voor debiteurenbeheer software?

Facturen 30-50% sneller betaald

Door automatische opvolging en slimme communicatie zorg je ervoor dat klanten sneller overgaan tot betaling.

Bespaar tot 80% van je tijd

Met automatische herinneringen, geïntegreerde e-mail en een realtime overzicht bespaar je uren administratie per week.

Altijd inzicht in het betaalgedrag

Het opvolgen van facturen is vaak een tijdrovende taak. Via het overzichtelijke dashboard heb je altijd inzicht in de betaalstatus van al je facturen.

Waarom kiezen voor Payt?

Voordelen van de debiteurenbeheer software van Payt

De debiteurenbeheer software van Payt biedt je organisatie heel wat voordelen op financieel en operationeel vlak:

Geautomatiseerde opvolging van openstaande facturen.
Eén centrale plaats voor alle communicatie.
Eenvoudige koppeling met je huidige boekhoudpakket.
Mogelijkheid tot betalingsregelingen die jij en je debiteur eenvoudig kunnen opstarten.
Een Vroegsignaleringsmodule die betalingsachterstanden automatisch meldt bij gemeenten.

Wil je graag debiteurenbeheer software gebruiken?

Plan nu een demo in

Starten met Payt

Hoe start je met onze debiteurenbeheer software?

Starten met de debiteurenbeheer software van Payt is eenvoudig. In een kort traject brengen we je huidige proces in kaart en richten we de omgeving voor je in. Denk aan de koppeling met je boekhoudpakket, het instellen van workflows en het importeren van klantgegevens. Zo kan je snel en met actuele data aan de slag.

Na een korte opleiding via een webinar ben je klaar om live te gaan. Ook tijdens de opstartfase blijven we beschikbaar voor ondersteuning. Zo zorgen we ervoor dat je meteen resultaat ziet en met vertrouwen je debiteurenbeheer automatiseert.

Geen manueel werk meer

Waarom je debiteurenbeheer automatiseren?

Als je nog manueel werkt in Excel of losse e-mails verstuurt, kost debiteurenbeheer veel tijd en is de kans op fouten groot. Door je debiteurenbeheer te automatiseren, voorkom je dat facturen blijven liggen, herinneringen te laat worden verstuurd of vragen van klanten onbeantwoord blijven.

Met Payt stel je één keer in hoe je herinneringen wil versturen, welke betaaltermijnen je hanteert en hoe je met klanten communiceert. Daarna neemt het systeem dit volledig van je over. Dat bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een professionelere en snellere opvolging van openstaande facturen.

Voor welke bedrijven is debiteurenbeheer software geschikt?

Debiteurenbeheer software is geschikt voor elke organisatie die regelmatig facturen verstuurt en controle wil houden op openstaande posten.

Voor kleine bedrijven met 10 tot 75 facturen per maand biedt debiteurenbeheer software de mogelijkheid om professioneel factuurbeheer te voeren zonder extra medewerkers aan te trekken. Je bespaart tijd die je anders kwijt bent aan manueel herinneringen versturen.

Middelgrote ondernemingen met 75 tot 250 facturen per maand merken dat manueel werken snel onhoudbaar wordt. Met software automatiseer je repetitieve taken en behoud je het overzicht, zelfs wanneer je klantenbestand groeit. Voor grote organisaties met meer dan 250 facturen is professionele software onmisbaar om complexe processen te stroomlijnen en teams efficiënt te laten samenwerken.

Verschillende sectoren profiteren op specifieke manieren van debiteurenbeheer software. Accountants gebruiken het om meerdere klantenadministraties overzichtelijk te beheren, terwijl zorgprofessionals zoals apotheken en tandartspraktijken de software inzetten om declaraties bij patiënten en verzekeraars efficiënt op te volgen.

Advocatenkantoren waarderen vooral de geautomatiseerde opvolging van hun tijdregistraties en facturatie. Groothandels en uitzendbureaus, die vaak te maken hebben met hoge factuurvolumes, besparen aanzienlijk veel tijd dankzij automatisering. Ook in sectoren zoals automotive, energie, kinderopvang en onderwijs helpt debiteurenbeheer software om de cashflow structureel te verbeteren.

Wil je dat facturen sneller worden betaald, minder tijd spenderen aan administratie en steeds inzicht hebben in je openstaande posten? Dan is debiteurenbeheer software de oplossing voor jouw organisatie.

Plan een demo met onze expert voor meer informatie

Bekijk hier wat onze klanten zeggen over onze debiteurenbeheer software

"We zochten een manier om zo veel mogelijk werk uit handen te geven, zonder in te boeten op kwaliteit, Payt bleek hiervoor de ideale oplossing.”

Geert Tjampens Chief Accountant bij Bakkerij Van Hecke

Lees hier

Sinds het gebruik van Payt zien we een aanzienlijke daling in onze DSO

Wouter De Spiegeleer Finance Officer bij BrightAnalytics

Lees het hier

klant van Payt

"Het hele factuurtraject, van factuur verzending tot herinneringen tot incasso, wordt verzorgd door Payt. Het fijne hierbij is dat je – ondanks dat het proces geautomatiseerd is – nog veel controle hebt over elke stap."

Jasper van Hattem Business Analyst

80%

van de herinneringen wordt binnen 24 uur betaald

"Het feit dat we jaarlijks maar heel weinig incassotrajecten starten, geeft aan dat het debiteurenbeheer van Payt gewoon werkt."

Janneke van der Velde Hoofd Financiële Administratie

Met één

druk op de knop kan het hele dossier overgedragen worden aan een deurwaarder indien dit nodig is

"Binnen de KMO merken we vaak dat klanten aangenaam verrast zijn door de tijdswinst die ze boeken. Ze zien hoeveel extra tijd ze ’s avonds overhouden, terwijl ze vroeger die klusjes nog zelf moesten doen. Nu verloopt dat volledig automatisch."

Richard Smid CEO

80%

tijdbesparing

Veelgestelde vragen

Wat kost debiteurenbeheer software?

De kosten van debiteurenbeheer software hangen af van het aantal facturen dat je maandelijks verstuurt en de functionaliteiten die je nodig hebt. Bij Payt werk je met transparante, vaste maandelijkse tarieven zonder verborgen kosten. We hebben verschillende pakketten voor elk factuurvolume, van kleine ondernemingen tot grote organisaties.

Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar en bevatten standaard een onbeperkt aantal gebruikers, automatische herinneringen en toegang tot alle basisfunctionaliteiten. De software verdient zichzelf vaak al terug binnen enkele maanden dankzij de tijdsbesparing en snellere betalingen.

Bekijk onze actuele tarieven of vraag een vrijblijvende offerte aan die past bij jouw situatie.

Welke integraties heeft jullie software?

Payt koppelt met meer dan 250 boekhoudpakketten en ERP-systemen, waaronder Exact Online, Twinfield, AFAS, Yuki, SnelStart, Visma, Xero en Oracle NetSuite. Via de koppeling worden facturen automatisch ingelezen en betalingen direct verwerkt in je boekhoudpakket. Zo werk je steeds met actuele gegevens zonder dubbel werk.

Bekijk het volledige overzicht van alle integraties op onze integratiepagina.

Hoe snel kan ik starten met jullie debiteurenbeheer software?

Je kunt binnen enkele dagen aan de slag met Payt. Na je aanmelding plannen we een korte onboardingsessie waarin we je systeem inrichten, je boekhoudkoppeling activeren en je workflows instellen.

Is debiteurenbeheer software geschikt voor kleine bedrijven?

Zeker. Debiteurenbeheer software is ideaal voor kleine bedrijven die hun factuurbeheer willen professionaliseren zonder extra medewerkers aan te trekken. Zelfs met 10 tot 30 facturen per maand merk je meteen het verschil in tijdsbesparing en betaalsnelheid. De software schaalt mee met je groei, dus je hoeft je systeem niet te vervangen wanneer je bedrijf groter wordt.

Wat is het verschil tussen debiteurenbeheer software en credit management software?

Debiteurenbeheer software en credit management software worden vaak door elkaar gebruikt, maar er is een subtiel verschil. Debiteurenbeheer software richt zich specifiek op het opvolgen en innen van openstaande facturen: het versturen van herinneringen, het beheren van betalingen en de communicatie met klanten over facturen.

Credit management software heeft een bredere focus en omvat naast factuuropvolging ook risicoanalyse, kredietwaardigheidsbeoordelingen en het instellen van kredietlimieten. Payt biedt beide functionaliteiten in één platform. Zo combineer je efficiënt debiteurenbeheer met proactief risicobeheer, waardoor je niet alleen sneller betaald krijgt maar ook betalingsrisico’s voorkomt.

Wil je liever eerst wat meer informatie?

Download hieronder onze brochure.

Brochure downloaden

Algemene brochure

Algemene brochure
Automotive brochure

Ontdek hoe Payt werkt en wat het jouw organisatie echt oplevert.

5.000+ aanvragen | Leestijd: <5 minuten

Ontdek hoe je met Payt sneller je betalingen ontvangt.

400+ downloads | Leestijd: <4 minuten

Beste debiteurenbeheer software voor jouw organisatie