Peppol is sinds dit jaar verplicht voor e-facturen.
Peppol is sinds dit jaar verplicht voor e-facturen.
Meer controle en minder werk. Ook in jouw sector.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Kosten besparen? Dat doe je slimmer dan enkel met lage tarieven. Als organisatie wil je minder uitgeven, maar efficiënter werken is nog belangrijker. Je wil minder tijd verliezen, sneller je geld ontvangen en toch een goede relatie met je klanten behouden.
In dit artikel ontdek je hoe de debiteurenbeheer software van Payt daarbij helpt. Niet alleen door geld te besparen, maar ook door tijd te besparen en je klantrelatie te versterken.
Inhoudstafel:
Incassobureaus staan er niet om bekend dat ze transparant zijn. Velen beloven ‘no cure, no pay’ of zelfs ‘gratis incasso’, maar in de praktijk volgt er vaak toch een factuur. Soms worden de kosten bij jou gelegd, of bij je klant. Er zijn zelfs bureaus die voorstellen om je volledige incassoportefeuille over te nemen.
Met SmartCollect van Payt kies je voor een duidelijk en eerlijk alternatief. Geen vage voorwaarden of verrassingen achteraf. Voor een vast bedrag van € 19,95 per traject start je een slimme opvolging waarmee je klanten op een vriendelijke manier aanzet tot betalen.
SmartCollect is geen klassiek incassobureau, maar een slimme tussenstap. Met behulp van automatische workflows en duidelijke communicatie lukt het in gemiddeld 65% van de gevallen om alsnog betaald te krijgen. Dat bespaart je niet alleen geld, maar voorkomt ook wrijving en reputatieschade.
Omdat SmartCollect deel uitmaakt van Payt, geniet je van alle voordelen die de software nog meer te bieden heeft.
Wil je meer weten? Bekijk onze SmartCollect-pagina.
Debiteurenbeheer vraagt vaak meer tijd dan nodig is. Denk aan het versturen van herinneringen, het controleren van betalingen en het telefonisch opvolgen van openstaande facturen. Met de debiteurenbeheer software van Payt automatiseer je deze terugkerende taken. Zo bespaar je tot wel 80% van je tijd.
Bovendien krijg je realtime inzicht in openstaande facturen, klantcommunicatie en de status van betalingen. Hierdoor kan je sneller bijsturen en risico’s eerder herkennen. Zo behoud je altijd het overzicht in het debiteurenproces.
Om het werkproces nog efficiënter te maken, is Artificial Intelligence (AI) geïntegreerd in de software. Inkomende berichten worden automatisch herkend en gelabeld. Zo zie je meteen of een klant een betalingsvoorstel doet, een vraag stelt of bezwaar maakt. Hierdoor kan je sneller en gerichter reageren.
Ook bij het opvolgen van openstaande facturen biedt AI ondersteuning. Soms ligt het probleem niet bij de klant, maar bij de spamfilter van zijn e-mailprogramma. De AI-assistent van Payt lost dit op. Die belt de klant op, helpt bij het terugvinden van de e-mail en zorgt ervoor dat het e-mailadres op de whitelist komt. Zo worden vertragingen voorkomen en ben je zeker dat de volgende factuur wel wordt gezien. Alles wat tijdens het telefoongesprek wordt besproken, wordt automatisch vastgelegd in je dashboard.
Een openstaande factuur? Dat hoeft je relatie met de klant niet te schaden. Payt biedt je klanten een eigen online omgeving waar ze facturen kunnen bekijken, vragen kunnen stellen en meteen kunnen betalen.
Met duidelijke en vriendelijke communicatie blijft het vertrouwen intact, zelfs als een betaling wat langer op zich laat wachten. Onze debiteurenbeheer software helpt niet alleen jou vooruit, maar ook je klant. En dat is precies wat een goede oplossing moet doen.
Sneller betaald worden is een van de grootste voordelen van Payt. Onze klanten merken dat hun facturen gemiddeld 30 tot 50% sneller worden voldaan. Dit is te danken aan slimme opvolging, duidelijke communicatie en het gemak van digitaal betalen.
Benieuwd wat Payt voor jouw organisatie kan betekenen? Plan hieronder een demo of download de brochure.
