Let op: vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht in België
Let op: vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht in België
Meer controle en minder werk. Ook in jouw sector.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Een factuur in Word maken betekent dat je een document opstelt met je bedrijfs- en klantgegevens, een factuurnummer en btw-informatie. Hiervoor kan je een bestaand sjabloon gebruiken in Word.
In dit artikel leggen we uit hoe je stap voor stap een factuur opstelt, welke wettelijke vereisten er gelden en delen we gratis een voorbeeld factuur.
Inhoudstafel:
Wanneer je een factuur maakt, moet je voldoen aan de wettelijke eisen van de fiscus. Een factuur moet in elk geval de volgende gegevens bevatten:
Wil je meer weten? Bekijk dan onze pagina over factuurvereisten.
Wil je zelf een factuur maken in Word? Volg dan dit eenvoudig stappenplan:
Bekijk onze pagina ‘Factuur opstellen’ om hier meer over te leren.
Hieronder zie je een voorbeeld van een factuur in Word.
Wil je dit sjabloon gebruiken? Download hier het bestand, vul je eigen gegevens in en sla het op zodat je het eenvoudig opnieuw kan gebruiken als jouw persoonlijke template.
Hoewel een factuur format in Word snel te gebruiken is, zijn er duidelijke nadelen:
Een factuur maken in Word is dus prima voor een eenmalige factuur, maar minder geschikt voor groeiende ondernemers die efficiënt en overzichtelijk willen werken.
Een factuur in Word is handig om te gebruiken aan het begin, maar je merkt snel dat het veel tijd kost en weinig overzicht biedt. Zeker wanneer facturen onbetaald blijven of betalingen te laat binnenkomen, kan dit frustraties opleveren.
Daar komt Payt in beeld. Met onze debiteurenbeheersoftware automatiseer je de opvolging van openstaande facturen. Je kan slimme herinneringen uitsturen, persoonlijk contact met klanten behouden via een gebruiksvriendelijk portaal en meer inzicht krijgen in je cashflow. Zo verlies je minder tijd aan achterstallige betalingen en krijg je je facturen gemiddeld sneller betaald.
Benieuwd hoe dat werkt? Download onze brochure of plan meteen een demo.
Excel is handiger wanneer je automatisch berekeningen wil laten uitvoeren. Word is eenvoudiger om een lay-out te maken.
Dat hangt af van de complexiteit, maar doorgaans moet je rekenen op 5 à 10 minuten per factuur.
Ja, er bestaan verschillende websites die gratis sjablonen aanbieden. Deze kan je aanpassen en bewaren als jouw eigen factuursjabloon in Word.
Download hier onze template.
Ja, zolang alle verplichte gegevens aanwezig zijn volgens de wettelijke vereisten.
