Het credit management proces is een proces dat onder meer inzicht geeft in de openstaande betalingen van debiteuren. Dat inzicht is belangrijk, want daarmee is direct ook te zien hoe het met de liquiditeit of cashflow van jouw bedrijf is gesteld. Een gezonde cashflow behouden is iets wat iedere organisatie nastreeft. Daarom is het ook zo essentieel om het credit management proces te optimaliseren.
Credit management proces optimaliseren
Hoe optimaliseer je het credit management proces? Het is allereerst belangrijk om te inventariseren wat er nu al gebeurt op het gebied van credit management. Aan de hand daarvan zijn er verbeteringen door te voeren, zoals op het gebied van snelheid, efficiëntie en effectiviteit. Er zijn verschillende stappen die de basis vormen van een credit management proces. Debiteurenbeheer is daar een voorbeeld van, maar ook het optimaliseren en beheren van de cashflow op financieel en operationeel gebied. Door deze onderdelen te verbeteren, ontstaat er een sterke liquiditeitspositie.
Credit management tips
Succesvol credit management valt of staat met goede communicatie en informatie. De ontvangst van betalingen vormt een belangrijk onderdeel van het zakendoen en debiteurenbeheer neemt daarbij veel tijd in beslag. Een klant die niet betaalt, kost tijd en energie. In de eerste plaats moet je al bijhouden welke factuur betaald is en welke niet. Een te late betaling vereist actie en ook dat kost tijd, want je moet contact opnemen met de debiteur. Dat kan door te bellen of door een herinnering te sturen. Doe je dat te laat dan heeft dat invloed op de kaspositie van het bedrijf. Eén van de credit management tips die daarvoor een oplossing biedt, is om gebruik te maken van credit management software om uw debiteurenbeheer te automatiseren. Het handige is dat deze software gemakkelijk te koppelen is aan meerdere boekhoud- en facturatieprogramma’s, waardoor de software gelijk kan herinneren vanaf de eerste factuur tot de laatste aanmaning.
Credit management software
Het gebruik van onze credit management software is een van de beste tips om het credit management proces te verbeteren en de controle over de financiële situatie van je bedrijf te houden. De openstaande bedragen zijn in één oogopslag te zien in een overzichtelijk dashboard en de software voorziet in automatische opvolging van facturen. Geheel ingesteld op basis van jouw wensen en dat van je klanten. Ook is direct duidelijk in welke fase van het betalingsproces een klant zich bevindt. Er zijn dan ook meerdere voordelen verbonden aan het gebruik van software om het totale credit management proces op een efficiënte manier te organiseren.
Voordelen automatiseren credit management processen:
- Automatische opvolging van facturen
- Consistentie in benadering debiteuren
- Optie voor verschillende betaalmogelijkheden
- Kredietwaardigheid checken van nieuwe klanten
- Inzicht in kredietrisico bestaande klanten
- Betalingsregelingen automatiseren
Begin direct Payt credit management
Wil je het credit management proces binnen jouw bedrijf op een eenvoudige manier optimaliseren en daarmee de liquiditeit verbeteren? Profiteer dan van alle voordelen die Payt software te bieden heeft. Payt is daarnaast maandelijks opzegbaar. Wil je meer weten over credit management? Lees hier alles over credit management.
