Met doordacht debiteurenbeheer kun je je cashflow aanzienlijk verbeteren. Maar hoe weet je of je debiteurenbeheer ook écht doeltreffend is? Payt geeft je drie financiële KPI’s waarmee je de impact van goed debiteurenbeheer op je organisatie en je kaspositie kunt meten.
1. De gemiddeld behaalde betaaltermijn
Hoeveel dagen zitten er gemiddeld tussen het versturen van een factuur en de betaling ervan? Hoe lager dit aantal dagen, hoe lager je DSO (days sales outstanding). Een lage DSO heeft een positieve invloed op je cashflow. Het zorgt er bovendien voor dat je voldoende financiële middelen hebt om te investeren in groei of vernieuwing.
Scoor je niet goed op deze KPI? Wat kan je doen?
Zorg ervoor dat je klanten sneller betalen door consequent debiteurenbeheer. Denk aan duidelijke herinneringen, eventueel een telefoontje en een laatste aanmaning. Door deze stappen te automatiseren via Payt, hoef je hier zelf nauwelijks extra tijd aan te besteden.
2. Het gemiddeld aantal dagen dat te laat wordt betaald
Hoeveel dagen wordt je betaaltermijn gemiddeld overschreden? Dit geeft een goed beeld van de betaalmoraal van je klanten. Hoe lager dit cijfer, hoe sneller je je geld ontvangt.
Scoor je niet goed op deze KPI? Wat kan je doen?
Stimuleer tijdige betalingen met heldere en duidelijke communicatie op je facturen. Een factuur met een goed zichtbare en afwijkende betaaltermijn zorgt ervoor dat klanten sneller overgaan tot betaling.
3. Het aantal afgeboekte facturen als oninbaar
Hoeveel facturen schrijf je jaarlijks af omdat ze uiteindelijk niet betaald worden? Als betalingen zelfs na een lange periode uitblijven, is afboeken soms de enige optie. Hoe minder facturen je hoeft af te boeken, hoe sterker je debiteurenbeheer is. En hoe meer omzet je effectief realiseert.
Scoor je niet goed op deze KPI? Wat kan je doen?
Zorg voor een consequent opvolgproces waarbij je regelmatig onder de aandacht blijft van je klant. Met de debiteurenbeheersoftware van Payt automatiseer je dit proces zonder extra werklast. Je hebt zo alle tools in handen om het aantal onbetaalde facturen drastisch te beperken
