Voor veel organisaties voelt automatisatie nog steeds als een grote stap. Het uit handen geven van een proces aan een systeem roept vaak vragen op. Verandermanagement is daarom een cruciaal onderdeel van de implementatie van Payt. Wij zetten volop in op het ontzorgen en begeleiden van onze klanten tijdens de overstap naar een volledig geautomatiseerd debiteurenbeheer.
Mijn naam is Bert-Jan Walters en ik ben implementatiespecialist bij Payt. Hieronder geef ik je graag een duidelijk beeld van hoe de implementatie verloopt en op welke manier wij onze klanten ondersteunen.
Een vlotte en persoonlijke start
Vooraleer we echt in de inhoud duiken, starten we altijd met een kennismakingsgesprek. Zo leggen we meteen korte, directe lijnen tussen Payt en jouw organisatie. Tijdens dit gesprek bespreken we hoe het debiteurenbeheer op dat moment georganiseerd is. Op basis daarvan kunnen mijn collega en ik een oplossing op maat voorstellen binnen het standaardaanbod van Payt.
Van analyse tot opstart
Na het kennismakingsgesprek en het in kaart brengen van de huidige processen, bepalen we samen hoe we Payt gaan instellen. We streven ernaar om je bestaande debiteurenbeheerproces zoveel mogelijk te automatiseren binnen Payt. Zo verandert er voor je klanten weinig, terwijl jij als organisatie efficiënter en effectiever aan de slag kan. Binnen ons standaardpakket hebben we talloze mogelijkheden om dat te realiseren.
We starten steeds met het opzetten van een stabiele basis. Pas daarna kijken we naar eventuele uitzonderingen en hoe we die kunnen opvangen. Om dit in goede banen te leiden, overlopen we samen een aantal standaardinstellingen. In de applicatie voorzien we een handige checklist, waarmee je eenvoudig kan opvolgen welke stappen zijn afgerond en hoe ver je staat in het implementatietraject.
De belangrijkste stappen in dit proces zijn:
- Koppeling maken met je boekhoudsoftware
- Data controleren
- Instellingen bespreken
- Eindcontrole uitvoeren
- Livegang voorbereiden
