Meer controle en minder werk. Ook in jouw sector.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Met een hoog volume aan facturen en een divers en internationaal debiteurenbestand is een strak en efficiënt ingeregeld debiteurenproces van belang. Payt heeft klanten in meer dan 10 landen en verzendt facturen naar vrijwel alle landen in de wereld. De software houdt rekening met de taal, tone of voice, valuta, gehanteerde betaalopties, bestandsformaten en wet-en regelgeving.
Naast het integreren van Webhooks is het mogelijk om de data uit Payt te synchroniseren met jouw BI tooling ten behoeve van rapportagedoeleinden. Intern communiceren wordt gemakkelijk en inzichtelijk door notities en takenlijsten te maken.
In Payt rekenen we geen extra bedrag per gebruiker. Je kunt dus ongelimiteerd gebruikers toevoegen. Ook is het mogelijk om op administratie- en gebruikersniveau verschillende rechten toe te wijzen. Zo behoud je controle en is het voor iedere financiële medewerker duidelijk wat zijn of haar taken zijn.
Payt biedt een breed palet aan slimme functionaliteiten die naadloos aansluiten bij de betalingsprocessen in jouw organisatie.
Meer over de functionaliteiten
Omdat jouw organisatie maandelijks meer dan 250 facturen verstuurt nemen wij graag persoonlijk contact met je op. Met jouw factuurvolume weten we dat een gestandaardiseerde oplossing vaak niet helemaal aan je behoeften voldoet. Wij zullen na een inventarisatie een vrijblijvend voorstel op maat maken. Vul het formulier 'Offerte aanvragen' in en een adviseur van Payt neemt zo snel mogelijk contact met je op.
Standaard inbegrepen bij alle pakketten
Het opvolgen van facturen is een minder leuke bezigheid in het betaald krijgen van je facturen. Het is tijdrovend en arbeidsintensief. Payt tackelt dit vervelende klusje door het proces te automatiseren mét volledig behoud van controle.
Krijg je facturen 30-50% sneller betaald en bespaar tot 80% van je tijd.
Met Payt kun je je klanten meerdere betaalmogelijkheden aanbieden. Hierdoor maak je het je klanten gemakkelijk en verbeter je het betaalgedrag.
Je kunt kiezen uit o.a. Bancontact, QR-code, PayPal, creditcard, betaling via domiciliëring, iDEAL en Sofort.
Payt houdt de communicatie met je klant gaande. Hierdoor wordt de factuur een aanspreekpunt in de klantbeleving en zorgt het voor beter betaalgedrag.
Via het factuurportaal van Payt kan een klant op factuurniveau contact met je opnemen.
Een efficiënt debiteurenbeheer valt of staat met communicatie. In Payt maak je eenvoudig notities en takenlijsten zodat je collega’s altijd op de hoogte zijn.
Stroomlijn de interne communicatie en werk efficiënt als team.
De reden dat een factuur niet wordt betaald is zelden onwil. Een betalingsregeling is een prettig alternatief voor een incassotraject.
De betalingsregeling kan zowel geïnitieerd worden door jou of je klant. Je stelt een minimum bedrag in en de opvolging gaat, net zoals bij de facturen en herinneringen, geheel automatisch.
Niets vervelender dan een klant die, ondanks meermaals herinneren, niet betaalt. Via Payt kun je het debiteurenproces opvolgen met een incassotraject met geautomatiseerde opvolging.
Dit werkt op dezelfde manier als het factuurtraject, de klant wordt via diverse kanalen aan de openstaande vordering herinnerd.
Boek facturen elektronisch in het boekhoudpakket van je debiteuren.
Hierdoor heb je een snelle verwerking van gegevens, minder fouten en aanzienlijke kosten- en tijdbesparing.
Door een samenwerking met GraydonCreditsafe is het mogelijk om de kredietwaardigheid van je klant te checken.
Per klant heb je inzicht in de huidige credit score en kun je ook alle details bekijken van een debiteur. Je kunt zo exact bepalen welke gegevens over je debiteuren jij relevant vindt en wilt overnemen in je eigen dossier.
