10 tips om je factuur sneller betaald te krijgen
1. Verstuur je factuur meteen na levering
Hoe sneller je factureert, hoe sneller je betaald wordt. Toch wachten veel bedrijven tot het einde van de maand. Door je factuur meteen na levering of de uitgevoerde dienst te versturen, verkort je de doorlooptijd aanzienlijk. Klanten zijn op dat moment nog actief betrokken, wat je kans op tijdige betaling verhoogt.
2. Motiveer je klanten om op tijd te betalen
Stimuleer stipte betaling door een kleine korting aan te bieden bij betaling binnen een bepaalde termijn (bv. 8 dagen). Of geef duidelijke voordelen bij tijdige betaling. Zo maak je van betalen een prioriteit voor je klant.
3. Voeg een iDEAL- of Bancontact-betaallink toe aan je facturen en herinneringen
Een lage betaaldrempel leidt tot snellere betaling. Door een iDEAL- of Bancontact-link te integreren, verhoog je de kans dat je klant meteen betaalt.
Uit onderzoek blijkt dat facturen met zo’n link gemiddeld 9 dagen sneller worden betaald.
4. Zorg voor duidelijke facturen
Een correcte factuur voorkomt vertraging. Controleer altijd of volgende gegevens duidelijk vermeld staan:
- correcte factuurdatum en referentie
- duidelijke omschrijving van de levering
- juiste btw-tarief
- heldere vervaldatum
Factuurfouten zorgen voor twijfel en uitstel.
5. Automatiseer je betalingsherinneringen
Veel bedrijven volgen te laat op. Door herinneringen te automatiseren, verstuur je steeds op het juiste moment een gepaste boodschap: vriendelijk, professioneel en doeltreffend.
Gebruikers van Payt besparen hiermee tot 80% van hun opvolgingstijd.
6. Verstuur een herinnering vóór de vervaldatum
Een zachte reminder enkele dagen voor de vervaldag verhoogt de kans dat je klant tijdig betaalt. Je vermijdt dat de factuur vergeten wordt of ‘onderaan de stapel’ verdwijnt.
Voorbeeld:
“Dag [naam], een snelle herinnering dat factuur 2024-127 binnenkort vervalt. Zit alles goed voor tijdige betaling?”
7. Houd persoonlijk contact met je klanten
Menselijk contact maakt een groot verschil. Een kort telefoontje of persoonlijke mail versterkt de relatie en zorgt vaak voor een vlotte oplossing bij openstaande betalingen.
8. Werk met vaste betaalmomenten
Vraag klanten om facturen op vaste dagen te betalen, zoals de 1e of 15e van de maand. Dit zorgt voor ritme in je inkomende betalingen én helpt je klant om gestructureerd te werken.
Volgens IFF Research (2024) verhoogt een vast betaalmoment significant de kans op stipte betaling.
9. Controleer vooraf de kredietwaardigheid van nieuwe klanten
Een snelle check op kredietwaardigheid kan je veel zorgen besparen. Is er een risico? Kies dan voor een voorschot of kortere betalingstermijn. Met Payt kun je kredietchecks integreren in je workflow (via Graydon Creditsafe).
10. Analyseer je openstaande posten
Inzicht in je facturatie is essentieel om risico’s vroeg te signaleren. Met Payt zie je in één oogopslag welke klanten structureel te laat betalen, waar grote bedragen openstaan of welke sectoren achterlopen. Zo kun je klantsegmentatie toepassen en gerichter opvolgen.
