Let op: vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht in België

Let op: vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht in België

Image
Lees meer Sluiten
Kies je land

Wat is credit management? Definitie en tips

Person
Bijgewerkt op: 19 juni 2025
Image

Credit management omvat alle activiteiten waarmee jouw organisatie grip houdt op openstaande facturen. Vanaf het versturen van een factuur tot aan de uiteindelijke betaling, is credit management erop gericht om betalingen sneller te ontvangen en tegelijkertijd de klantrelatie gezond te houden.

Inhoudsopgave:

  1. Wat is credit management?
  2. Waarom is credit management belangrijk voor je bedrijf?
  3. 7 praktische tips voor effectief credit management
  4. Hoe Payt je ondersteunt bij credit management
  5. Veelgestelde vragen over credit management

Wat is credit management?

Credit management is het proces waarmee ondernemingen hun debiteuren beheren: van het opstellen van duidelijke betaalvoorwaarden tot het opvolgen van openstaande facturen. Een goed ingericht credit management proces bestaat uit:

  • Een kredietcheck voor je met een klant in zee gaat
  • Foutloze en tijdige facturatie
  • Gestructureerde betalingsherinneringen
  • Efficiënt en klantvriendelijk incassobeheer
  • Analyse van risico’s en klantgedrag

Het doel van credit management is het systematisch beheren van openstaande vorderingen, met als resultaat een gezondere cashflow en een verminderd financieel risico.

Een goed georganiseerd credit management proces helpt om het werkkapitaal te optimaliseren, risico’s te beperken en klantrelaties professioneel te onderhouden.

Waarom is credit management belangrijk voor je bedrijf?

Wanneer je credit management niet structureel aanpakt, ondervind je daar al snel de gevolgen van. De DSO (Days Sales Outstanding) stijgt, openstaande facturen nemen toe, en het risico op wanbetaling groeit. In België blijkt dat één op de vijf faillissementen ontstaat door te laat betalende klanten.

Vooral voor groeiende bedrijven waar het aantal klanten snel toeneemt, is een sterk credit management proces onmisbaar. Het zorgt voor meer controle, meer efficiëntie en minder verlies. Door te automatiseren met slimme software zoals die van Payt, maak je het proces overzichtelijk en foutloos.

7 praktische tips voor effectief credit management

  1. Zorg voor een helder debiteurenbeleid
    Maak duidelijke afspraken over betaaltermijnen, herinneringsprocedures en opvolging.
  2. Wees proactief en consequent
    Volg tijdig op en wijk niet af van je afgesproken werkwijze.
  3. Voer regelmatige kredietcontroles uit
    Informeer vooraf of een klant financieel gezond is.
  4. Train je team
    Zorg dat iedereen weet hoe het credit management proces werkt en hoe je correct opvolgt.
  5. Monitor en evalueer regelmatig
    Volg KPI’s zoals DSO en betaalgedrag op. Zo blijf je scherp.
  6. Bouw sterke klantrelaties op
    Transparante communicatie leidt vaak tot snellere betalingen.
  7. Automatiseer het credit management proces
    Met de juiste software vermijd je manuele fouten en verhoog je de efficiëntie.

Hoe Payt je ondersteunt bij credit management

Met Payt heb je alle tools in huis om jouw credit management te optimaliseren. Onze credit management software automatiseert het versturen van herinneringen, geeft realtime inzicht in betaalgedrag en toont belangrijke KPI’s zoals je DSO.

Via het klantportaal kunnen klanten eenvoudig betalen of contact opnemen over een factuur. Zo combineer je efficiëntie met persoonlijk contact.

De voordelen van Payt:

  1. Tot 30% snellere betalingen
  2. Tot 80% tijdswinst door automatisering
  3. ISO 27001 gecertificeerd: jouw gegevens zijn veilig

Benieuwd wat Payt voor jouw organisatie kan betekenen? Download hieronder onze brochure.

Veelgestelde vragen over credit management

Character, Capacity, Capital, Conditions en Collateral. Deze helpen bij het beoordelen van de kredietwaardigheid van klanten.

Alle stappen van kredietcontrole, facturatie, opvolging, herinneringen, incasso en risicoanalyse.

DSO, percentage openstaande facturen, incassotermijn en betaalgedrag per klant.

Een goede creditmanager is analytisch sterk, communiceert duidelijk en bewaakt zowel de financiële gezondheid van het bedrijf als de relatie met de klant.

Image

Door Sanne de Vries

Sanne is bedrijfskundige bij Payt. Ze helpt bedrijven hun financiële stromen te optimaliseren met oog voor detail en diepgaand begrip van bedrijfsprocessen.

Deel dit artikel

Remove Cookie