Comment fonctionne la facturation électronique via Peppol ?

La facturation électronique via Peppol est un moyen sûr d'envoyer et de recevoir automatiquement des factures numériques. Au lieu d'envoyer un PDF par e-mail, votre facture est envoyée directement au destinataire dans un format standard (tel que UBL) via un réseau sécurisé. Mais comment cela fonctionne-t-il exactement ? Cet article vous l'explique étape par étape.

Table des matières:

De quoi avez-vous besoin pour facturer via Peppol ?

Pour envoyer des factures électroniques via Peppol , vous avez besoin des éléments suivants :

• Un identifiant Peppol : il s’agit de votre adresse unique sur le réseau Peppol.
• Accès à un point d'accès Peppol : celui-ci est souvent déjà inclus dans votre logiciel de comptabilité ou de facturation (tel que Exact, AFAS ou Twinfield).
• Une facture au format UBL ou XML : ce sont des formats de fichiers standardisés que le réseau peut traiter correctement.

Grâce à ces éléments, vous pouvez facturer de manière sécurisée et automatique via le réseau Peppol. Si vous utilisez un logiciel compatible avec Peppol, vous n'avez pas à vous en occuper vous-même : il gère généralement la connexion.

Étape par étape : voici comment fonctionne la facturation électronique via Peppol

1. Vous vous connectez au réseau Peppol via un point d'accès, souvent en utilisant votre propre logiciel de comptabilité.
2. Chaque entreprise reçoit un identifiant Peppol unique (par exemple, basé sur le numéro d'entreprise ou le numéro de TVA).
3. Vous créez votre facture comme vous en avez l'habitude avec votre logiciel de comptabilité.
4. Lors de l'envoi, sélectionnez « Envoyer via Peppol ». Le logiciel convertit automatiquement votre facture au format UBL structuré.
5. Le point d'accès de l'expéditeur envoie la facture via le réseau sécurisé au point d'accès du destinataire.
6. La facture est directement intégrée au système comptable de votre client et peut être traitée immédiatement.

Facturation électronique via Peppol avec Payt

Avec Payt, envoyez facilement des factures électroniques via Peppol. Inutile de configurer un point d'accès : Payt est déjà connecté au réseau.

L'envoi de factures via Peppol offre une sécurité accrue, mais le suivi n'est pas automatique. C'est là que Payt fait la différence. Notre logiciel de gestion des comptes clients assure un suivi automatique des factures. Résultat : vos factures sont payées 30 à 50 % plus rapidement. De plus, vous gagnez jusqu'à 80 % de temps grâce à l'automatisation.

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