Peppol est obligatoire pour les factures électroniques depuis cette année.
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Plus de contrôle et moins de travail. Dans votre secteur aussi.
Traitement rapide et sécurisé des factures pour toutes les organisations.
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Les possibilités de notre plateforme
La notion de comptes fournisseurs est simple : elle consiste à enregistrer, vérifier et régler systématiquement et rapidement les factures fournisseurs. Ainsi, votre entreprise est constamment informée des montants dus et de leurs échéances. Cela permet d’éviter les pénalités et les doubles paiements, et contribue à une trésorerie .
Table des matières:
Une bonne gestion des comptes fournisseurs repose sur cinq étapes structurées et reproductibles. En optimisant ce processus et en l'automatisant autant que possible, vous maîtrisez vos obligations de paiement et évitez les erreurs et les retards.
Vous devez enregistrer dans le système comptable toutes les factures reçues par courrier, courriel ou plateforme numérique. Veillez à consigner immédiatement le fournisseur, le centre de coûts et la date de la facture.
Avant de procéder au paiement, vérifiez l'exactitude de la facture. Assurez-vous que le prix correspond à celui convenu, que les produits ou services livrés sont conformes et que la TVA est correctement indiquée. Cela vous permettra d'éviter les erreurs et les doubles paiements.
Il est préférable de définir des conditions de paiement . Cela vous permet de payer à temps et d'éviter les retards.
Une fois que tout a été vérifié et approuvé, vous pouvez procéder au paiement. Vous pouvez le faire manuellement, mais un processus de paiement automatisé, intégré à votre logiciel comptable, est plus efficace.
Après paiement, vous archivez la facture au format numérique ou papier. De plus, vous assurez le suivi des factures impayées et effectuez des relances proactives si nécessaire.
Des erreurs dans votre comptabilité fournisseurs peuvent entraîner des retards de paiement, des remises manquées ou nuire à vos relations avec vos fournisseurs. Un système performant, en revanche, vous offre des avantages indéniables :
La gestion des comptes fournisseurs ne se limite donc pas au simple traitement des factures. Elle englobe également le contrôle, la collaboration et la confiance.
Une gestion saine repose sur deux piliers : la gestion des comptes fournisseurs et celle des comptes clients . Les premiers garantissent le paiement correct et ponctuel de vos fournisseurs, tandis que la gestion des comptes clients vise le recouvrement rapide des factures clients.
Dans ce domaine, Payt propose une solution sur mesure. Notre logiciel vous permet d'être payé 30 à 50 % plus rapidement de façon durable, sans compromettre la satisfaction client. Grâce au suivi automatique, à la communication directe et à une visibilité claire sur les factures impayées, vous gardez la maîtrise de votre trésorerie.
Vous vous demandez ce que Payt peut faire pour la gestion de vos comptes clients ? Téléchargez notre brochure ci-dessous ou planifiez une démonstration .
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La comptabilité fournisseurs gère les paiements effectués aux fournisseurs. La comptabilité clients, quant à elle, se concentre sur le suivi des paiements des clients.
Utilisez des processus établis, respectez les circuits d'approbation et automatisez autant que possible. Des accords clairs avec les fournisseurs sont également essentiels.
Les doubles paiements, les factures oubliées, les retards de paiement et les communications peu claires sont fréquents.
Utilisez un logiciel comptable qui prend en charge les fichiers de paiement, affiche clairement les factures impayées et gère correctement les données des fournisseurs.
