Peppol est obligatoire pour les factures électroniques depuis cette année.

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Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est une norme de facturation électronique permettant aux entreprises et aux administrations d'envoyer et de recevoir des factures électroniques de manière sécurisée et structurée en Europe. Le système garantit la transmission directe des factures au système comptable du destinataire via un réseau sécurisé.

Auparavant, l'utilisation de Peppol était déjà obligatoire pour la facturation aux organismes gouvernementaux ( B2G ). Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol est également obligatoire pour les transactions B2B dans de nombreux pays européens, dont la Belgique. Cela signifie que les factures entre entreprises devront à terme être traitées via Peppol.

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Comment fonctionne exactement Peppol ?

Étape 1 : Vous créez la facture.
Vous créez une facture dans votre système comptable ou ERP, comme une facture classique.

Étape 2 : Vous envoyez la facture via Peppol.
La facture est automatiquement envoyée au format électronique approprié (UBL) via le réseau Peppol.

Étape 3 : La facture transite par un point d’accès Peppol.
Chaque entité du réseau Peppol est connectée via un point d’accès, véritable passerelle numérique sécurisée. La facture est transmise par votre point d’accès à celui du destinataire.

Étape 4 : Le destinataire reçoit automatiquement la facture dans son système comptable.
Sans saisie manuelle, la facture se retrouve au bon endroit, prête à être traitée.

Étape 5 : Payt prend en charge le suivi des factures
. Dès l’envoi de la facture, Payt s’occupe du suivi. Cela inclut les rappels automatiques, la communication avec le client et le suivi du statut du paiement. Ainsi, votre facture est bien réglée.

Depuis que nous utilisons Payt, nous avons constaté une diminution significative de notre DSO
Personne
Wouter De Spiegeleer, responsable financier chez BrightAnalytics
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Peppol s'occupe de l'expédition, Payt garantit votre paiement

Peppol se charge de l'envoi sécurisé de vos factures. Payt s'assure de leur paiement effectif.

Payt prend en charge Peppol pour l'envoi de factures . Vous envoyez vos factures via le réseau Peppol, et Payt gère ensuite l' intégralité du suivi : rappels automatiques, communication avec les clients et suivi en temps réel de l'état des paiements.

Par conséquent, nous ne gérons ni le paiement ni la réception d'une facture Peppol, mais nous veillons à ce que vos factures envoyées soient payées en moyenne 30 à 50 % plus rapidement

Dans certains cas, nous prenons également en charge les factures entrantes, selon votre logiciel ERP ou comptable. N'hésitez pas contacter pour découvrir les solutions possibles pour votre entreprise.

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Foire aux questions

Nous prenons en charge l'envoi de factures via Peppol, en complément de votre logiciel ERP ou comptable. Après l'envoi, Payt gère automatiquement l'intégralité du suivi : des relances aux contacts clients.

Oui, notre priorité est le suivi des factures émises. Vous gardez la maîtrise de l'envoi et du suivi auprès de vos clients.

Dans certains cas, nous proposons la prise en charge des factures Peppol, selon votre système ERP ou comptable. Veuillez contacter pour en discuter.

Bien sûr. Payt fonctionne sans engagement et son abonnement est résiliable mensuellement. Vous pouvez donc facilement tester le logiciel pendant un mois.

Payt est résiliable mensuellement. Vous n'êtes donc pas lié par un engagement à long terme.

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