Peppol est obligatoire pour les factures électroniques depuis cette année.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des comptes clients ?

Un logiciel de gestion des comptes clients est une solution numérique qui automatise et gère l'intégralité du processus, de la facturation au paiement. Il permet aux entreprises de suivre efficacement les factures impayées, de contrôler les paiements et de simplifier la communication avec leurs clients. Fini les relances manuelles et le suivi fastidieux des factures dans Excel : ce logiciel prend en charge l'intégralité de ces tâches.

Le logiciel de gestion des comptes clients garantit l'envoi des factures dans les délais, la mise en place de rappels automatiques pour les paiements en souffrance et une visibilité en temps réel sur votre portefeuille clients. Ceci permet d'éviter les impayés et d'intervenir plus rapidement en cas de besoin.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion des comptes clients ?

Factures payées 30 à 50 % plus rapidement

Grâce à un suivi automatisé et à une communication intelligente, vous garantissez des paiements plus rapides à vos clients.

Économisez jusqu'à 80 % de votre temps

Grâce aux rappels automatiques, à la messagerie intégrée et à une vue d'ensemble en temps réel, vous économisez des heures de travail administratif par semaine.

Ayez toujours une vision claire du comportement de paiement

Le suivi des factures est souvent une tâche fastidieuse. Grâce au tableau de bord clair, vous avez toujours une vue d'ensemble de l'état de paiement de toutes vos factures.

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Avantages du logiciel de gestion des comptes clients de Payt

Le logiciel de gestion des comptes clients de Payt offre à votre organisation de nombreux avantages financiers et opérationnels :

  • Suivi automatisé des factures impayées.
  • Un lieu central pour toutes les communications.
  • Intégration facile avec votre logiciel comptable actuel.
  • Option de modalités de paiement que vous et votre débiteur pouvez facilement mettre en place.
  • Un module d'alerte précoce qui signale automatiquement les retards de paiement aux municipalités.

Souhaiteriez-vous utiliser un logiciel de gestion des comptes clients ?

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Comment démarrer avec notre logiciel de gestion des comptes clients ?

La prise en main du logiciel de gestion des comptes clients de Payt est simple. En quelques étapes , nous analysons vos processus actuels et configurons l'environnement pour vous. Cela inclut la connexion à votre logiciel comptable, la mise en place des flux de travail et l'importation des données clients. Vous pouvez ainsi démarrer rapidement avec des données à jour.

Après une courte formation en ligne, vous serez opérationnel. Nous restons également disponibles pour vous accompagner durant la phase de démarrage. Vous constaterez ainsi des résultats immédiats et automatiserez la gestion de vos comptes clients en toute sérénité.

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Pourquoi automatiser la gestion de vos comptes clients ?

Si vous gérez encore vos comptes clients manuellement dans Excel ou envoyez des e-mails individuels, la gestion est chronophage et le risque d'erreurs élevé. En automatisant cette gestion, vous évitez les factures impayées, les relances envoyées trop tard et les demandes clients restées sans réponse.

Avec Payt, vous configurez une seule fois vos modalités d'envoi de rappels, vos conditions de paiement et vos modes de communication avec vos clients. Ensuite, le système prend tout en charge. Vous gagnez ainsi du temps et bénéficiez d'un suivi plus professionnel et plus rapide des factures impayées.

À quelles entreprises un logiciel de gestion des comptes clients convient-il ?

Un logiciel de gestion des comptes clients convient à toute organisation qui envoie régulièrement des factures et souhaite suivre les créances impayées.

Pour les petites entreprises qui émettent entre 10 et 75 factures par mois, un logiciel de gestion des comptes clients permet de gérer efficacement ses factures sans embaucher de personnel supplémentaire. Vous gagnez ainsi un temps précieux que vous auriez autrement consacré à l'envoi manuel de relances.

Les PME qui facturent entre 75 et 250 fois par mois constatent que le travail manuel devient vite intenable. Un logiciel permet d'automatiser les tâches répétitives et de garder une vue d'ensemble, même avec une clientèle croissante. Pour les grandes entreprises qui facturent plus de 250 fois par mois , un logiciel professionnel est indispensable pour rationaliser les processus complexes et permettre aux équipes de collaborer efficacement.

Différents secteurs tirent profit des logiciels de gestion des comptes clients de manières spécifiques. Les comptables les utilisent pour gérer de nombreux dossiers clients de façon organisée, tandis que les professionnels de la santé, tels que les pharmacies et les cabinets dentaires, utilisent ces logiciels pour assurer un suivi efficace des demandes de remboursement auprès des patients et des assureurs.

Les cabinets d'avocats apprécient particulièrement le suivi automatisé de leurs relevés de temps et de leur facturation. Les grossistes et les agences d'intérim, qui traitent souvent des volumes de facturation importants, réalisent des gains de temps considérables grâce à l'automatisation. Dans des secteurs tels que l'automobile, l'énergie, la petite enfance et l'éducation, les logiciels de gestion des comptes clients contribuent également à améliorer durablement la trésorerie.

Vous souhaitez que vos factures soient payées plus rapidement, consacrer moins de temps à l'administration et avoir une visibilité permanente sur vos créances ? Alors un logiciel de gestion des comptes clients est la solution idéale pour votre entreprise.

Planifiez une démonstration avec notre expert pour obtenir plus d'informations

Découvrez ici ce que nos clients disent de notre logiciel de gestion des comptes clients

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Nous cherchions un moyen d'externaliser autant de travail que possible sans compromettre la qualité, et Payt s'est avéré être la solution idéale

Geert Tjampens Chef comptable chez Bakkerij Van Hecke

Lire ici

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Depuis que nous utilisons Payt, nous avons constaté une diminution significative de notre DSO

Wouter De Spiegeleer, responsable financier chez BrightAnalytics

Lisez-le ici

client de Payt
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Payt gère l'intégralité du processus de facturation, de l'envoi des factures aux relances et au recouvrement. L'avantage principal ? Malgré l'automatisation, vous conservez un contrôle total sur chaque étape

Jasper van Hattem Analyste d'affaires

80%

Le paiement des rappels s'effectue dans les 24 heures
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Le fait que nous lancions très peu de procédures de recouvrement chaque année indique que la gestion des débiteurs de Payt fonctionne tout simplement

Janneke van der Velde Responsable de l'administration financière

Immédiatement

En appuyant sur ce bouton, le dossier complet peut être transféré à un huissier si nécessaire
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« Dans le secteur des PME, nous constatons souvent que nos clients sont agréablement surpris par les gains de temps qu'ils réalisent. Ils voient le temps libre dont ils disposent le soir, alors qu'auparavant ils devaient effectuer ces tâches eux-mêmes. Désormais, tout est entièrement automatisé. »

Richard Smid PDG

80%

gain de temps

Foire aux questions

Le coût d'un logiciel de gestion des comptes clients dépend du nombre de factures émises chaque mois et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Chez Payt, vous bénéficiez de tarifs mensuels fixes et transparents, sans frais cachés. Nous proposons différentes formules adaptées à tous les volumes de facturation, des petites entreprises aux grandes organisations.

Tous les forfaits sont résiliables mensuellement et incluent un nombre illimité d'utilisateurs, des rappels automatiques et l'accès à toutes les fonctionnalités de base. Grâce aux gains de temps et à la rapidité des paiements, le logiciel est souvent rentabilisé en quelques mois.

tarifs actuels devis gratuit et personnalisé.

Payt s'intègre à plus de 250 logiciels comptables et systèmes ERP, dont Exact Online, Twinfield, AFAS, Yuki, SnelStart, Visma, Xero et Oracle NetSuite. Grâce à cette intégration, les factures sont automatiquement importées et les paiements traités directement dans votre logiciel comptable. Vous travaillez ainsi toujours avec des données à jour, sans saisie redondante.

Consultez la présentation complète de toutes les intégrations sur notre page dédiée.

Vous pouvez commencer à utiliser Payt en quelques jours. Après votre inscription, nous programmerons une courte session d'intégration pour configurer votre système, activer l'intégration de votre comptabilité et paramétrer vos flux de travail.

Absolument. Un logiciel de gestion des comptes clients est idéal pour les petites entreprises qui souhaitent professionnaliser la gestion de leurs factures sans embaucher de personnel supplémentaire. Même avec seulement 10 à 30 factures par mois, vous constaterez immédiatement un gain de temps et une accélération des paiements. Le logiciel évolue avec votre entreprise ; vous n’aurez donc pas besoin de changer de système lorsque votre activité se développe.

Les termes « logiciel de gestion des comptes clients » et « logiciel de gestion du crédit » sont souvent utilisés indifféremment, mais il existe une différence subtile. Le logiciel de gestion des comptes clients se concentre spécifiquement sur le suivi et le recouvrement des factures impayées : envoi de rappels, gestion des paiements et communication avec les clients concernant les factures.

Les logiciels de gestion du crédit offrent une vision plus globale et incluent l'analyse des risques, l'évaluation de la solvabilité et la définition des limites de crédit, en plus du suivi des factures. Payt propose ces deux fonctionnalités sur une plateforme unique. Vous pouvez ainsi allier une gestion efficace des comptes clients à une gestion proactive des risques, ce qui vous permet d'être payé plus rapidement et de prévenir les risques d'impayés.

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