Externalisation de la gestion des comptes clients

Externaliser la gestion de vos comptes clients peut être un choix judicieux si vous souhaitez économiser du temps, de l'énergie et des ressources financières.

Avec Payt, vous optez pour un juste milieu . Vous automatisez l'intégralité du processus tout en conservant le contrôle. Ainsi, vous économisez du temps et de l'argent, et vous améliorez votre relation client.

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Chaque jour, plus de 17 000 utilisateurs à notre plateforme !

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Avantages et inconvénients de l'externalisation de la gestion des comptes clients

Avantages :

Moins de pression interne : vous n'aurez plus à envoyer vous-même de rappels.
Démarche professionnelle : Un intervenant spécialisé possède l'expérience nécessaire.
Gain de temps : Grâce au temps ainsi libéré, votre équipe peut se concentrer sur d'autres tâches.

Inconvénients :

Contrôle moins direct : vous renoncez à une partie du contact client.
Factures à haut risque : vous devez généralement les gérer vous-même.
Coûts : L'externalisation engendre des coûts supplémentaires.

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Que sont les services de gestion des comptes clients ?

Les services de gestion des comptes clients englobent toutes les activités liées au recouvrement des factures impayées. Cela comprend la rédaction et l'envoi des factures, ainsi que le suivi des retards de paiement. En automatisant ce processus avec Payt, la quasi-totalité des étapes manuelles devient superflue.

Notre approche

Comment ça marche chez Payt ?

Bien que vous la gestion des comptes clients à un tiers, la quasi-totalité des tâches manuelles sont prises en charge.

Si vous devenez client, le processus est le suivant :

Nous commençons par une brève évaluation de votre processus actuel de gestion des comptes clients. Ensuite, nous configurons ensemble votre environnement : nous connectons votre logiciel comptable, paramétrons les flux de travail automatisés et importons vos données clients. Ainsi, vous travaillez immédiatement avec des données à jour.

Ensuite, vous suivrez une courte formation en ligne pour bien comprendre le fonctionnement du système. Après sa mise en service, nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous aider à optimiser votre système. Ainsi, vous serez rapidement opérationnel et constaterez des résultats immédiats dans la gestion de vos comptes clients.

Les avantages de la gestion des comptes clients via Payt

Factures payées jusqu'à 50 % plus rapidement

Grâce à un suivi automatisé et à une communication intelligente, vous garantissez des paiements plus rapides à vos clients.

Économisez jusqu'à 80 % de votre temps

Grâce au suivi automatisé, vous économisez des heures de tâches administratives chaque semaine.

Ayez toujours une vision claire du comportement de paiement

Grâce au tableau de bord clair, vous avez toujours une visibilité sur le statut de paiement de toutes vos factures.

Vous vous demandez ce que Payt peut faire pour la gestion de vos comptes clients ?

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nos clients disent de la gestion de leurs comptes clients avec Payt.

« Dans le secteur des PME, nous constatons souvent que nos clients sont agréablement surpris par les gains de temps qu'ils réalisent. Ils voient le temps libre dont ils disposent le soir, alors qu'auparavant ils devaient effectuer ces tâches eux-mêmes. Désormais, tout est entièrement automatisé. »

Richard Smid PDG

80%

gain de temps

Grâce à Payt, nous pouvons exploiter encore mieux nos compétences uniques. C'est pourquoi nous recommandons également Payt à nos clients

Marc Oegema, fondateur et propriétaire

7 ans

client chez Payt

Grâce à Payt, nous avons pu mettre fin à notre collaboration avec l'agence de recouvrement. Cela a permis de réaliser d'importantes économies au sein de notre organisation

Jeroen van der Ster Directeur des opérations

1er

client de Payt

Depuis que nous utilisons Payt, nos clients n'ont plus besoin d'attendre une facture ou un appel téléphonique. Ils peuvent désormais se connecter directement à leur compte Payt. Notre service comptabilité clients dispose ainsi de plus de temps pour d'autres tâches administratives

Heine de Bruin Copropriétaire

0,5 ETP

économies réalisées sur la gestion des comptes clients

« Quand j’entends d’autres entrepreneurs se plaindre de leur gestion administrative, je leur recommande toujours Payt. Depuis que j’utilise ce logiciel, je peux me concentrer pleinement sur mon entreprise et mes projets en cours, et je n’ai plus à me soucier de la gestion de mes comptes clients. Je souhaite à tous les entrepreneurs la même tranquillité d’esprit. »

Henk van der Laan Propriétaire

1 fois

Je consulte Payt tous les mois pour voir où j'en suis

« Au lieu de quinze dossiers par an, nous n'en avons plus qu'un ou deux à confier à une agence de recouvrement. »

Dennis Vermeulen Propriétaire

90%

Diminution du nombre de dossiers de recouvrement grâce au suivi automatisé des factures impayées

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