L'un des problèmes les plus courants auxquels sont confrontés de nombreux entrepreneurs est celui des factures impayées. La trésorerie est essentielle à la santé financière de votre entreprise. Or, le recouvrement des factures impayées est une tâche fastidieuse. Grâce à la gestion du crédit proposée par Payt, cette corvée appartient désormais au passé.
Comment éviter les factures impayées ?
Le meilleur moyen d'obtenir un paiement rapide de vos factures est de gérer rigoureusement vos comptes clients . Cela implique de respecter et de faire respecter les conditions de paiement convenues. Votre délai de paiement est dépassé ? Le logiciel Payt vous envoie automatiquement un rappel de paiement, au moment opportun.
L'innovation technologique peut également contribuer à accélérer les paiements. Pour être payé plus rapidement et plus facilement, il est important de simplifier au maximum le processus de paiement pour vos clients. Ce dernier doit être réduit au minimum. Aujourd'hui, la technologie offre toutes les possibilités de payer en un clic.
Aux Pays-Bas, iDEAL est le mode de paiement en ligne le plus répandu. Notre analyse de plus de 1,8 million de factures montre que celles proposant le paiement via un lien iDEAL sont réglées 9 jours plus rapidement.
Que faire face aux factures impayées ?
Malgré les conditions de paiement convenues et les options de paiement simples (via iDEAL), des exceptions peuvent toujours survenir. Un débiteur peut payer (trop) tard pour diverses raisons. Par exemple, la facture peut se retrouver dans la boîte aux lettres d'une personne non autorisée, mais la situation financière du débiteur peut également être à l'origine de ce problème. Il se peut, par exemple, qu'il ait besoin de fonds de roulement, ce qui l'incite à payer en retard intentionnellement. Dans le pire des cas, le débiteur rencontre des difficultés financières l'empêchant de régler la facture. Il existe une solution pour chaque situation. Une politique de recouvrement de créances cohérente vous aidera à trouver la solution.
Pour chaque type de débiteur défaillant, il existe une solution adaptée garantissant le règlement de sa facture. Par exemple, en cas de difficultés financières, vous pouvez envisager un échéancier de paiement . Grâce au logiciel de gestion de créances , en plus du financement et d'un suivi rigoureux des factures, vous pouvez proposer un échéancier à vos clients. Cela vous permet de les contacter directement et de leur offrir la possibilité de payer ultérieurement. Vous pouvez convenir de remboursements hebdomadaires ou mensuels afin de prévenir les problèmes de trésorerie et de préserver votre liquidité. Tant que l'échéancier est en vigueur, aucun rappel ni lettre de relance ne sera envoyé au débiteur. Ainsi, grâce à l'échéancier de paiement, une situation gagnant-gagnant est instaurée.
Chez Payt, nous sommes convaincus que le pourcentage de débiteurs insolvables est minime. Une bonne gestion des créances consiste souvent à identifier la raison du non-paiement. Grâce à la plateforme de communication de Payt, vous pouvez aborder le problème en toutes circonstances et trouver une solution avec votre débiteur. Vous gardez ainsi la maîtrise totale du processus sans perdre le contact avec vos clients.
Automatisez le suivi des factures impayées
Comme indiqué précédemment, une gestion intelligente des comptes clients est importante et empêche les clients de ne pas payer leurs factures du tout ou de les payer beaucoup trop tard.
Le logiciel de gestion des comptes clients de Payt vous permet d'envoyer des factures et des rappels de manière entièrement automatique. Payt envoie systématiquement des rappels à vos clients concernant leurs factures impayées. Par conséquent, le comportement de paiement de vos clients s'améliore considérablement. En moyenne, nos clients sont payés 30 % plus rapidement ! De plus, vous gagnez un temps précieux suivi automatique des factures
Payt simplifie également la communication avec vos clients. Sur la plateforme, le client peut laisser un message pour chaque facture. Vous pouvez ainsi identifier rapidement les raisons du retard de paiement et prendre les dispositions nécessaires pour garantir le règlement.
En bref : Payt simplifie les paiements pour vos clients. Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités offertes par le logiciel et sur ce que Payt peut faire pour votre entreprise ? Téléchargez notre brochure ci-dessous.
