Appeler les clients et envoyer des rappels pour le paiement des factures sont des tâches chronophages et fastidieuses. Une bonne gestion des comptes clients est essentielle pour des encaissements plus rapides et plus simples. Payt a développé un logiciel permettant d'automatiser efficacement la gestion des comptes clients. Grâce à de GraydonCreditsafe , vous disposez en permanence d'informations actualisées sur la solvabilité de vos débiteurs. La collaboration entre GraydonCreditsafe et Payt renforce la valeur d'une politique de gestion automatisée des comptes clients.
Une bonne gestion des comptes clients permet d'éviter les retards de paiement. En effet, une part importante des faillites est due à une mauvaise gestion des comptes clients . Chez Payt, nous sommes convaincus que les défauts de paiement délibérés sont rares et que, dans la plupart des cas, les retards sont imputables à d'autres facteurs tels que des problèmes de livraison, des réclamations ou une erreur de facturation. Une communication efficace et régulière est essentielle pour améliorer le comportement de vos débiteurs en matière de paiement.
Automatisation de votre politique de comptes clients
Grâce au logiciel de gestion des comptes clients , l'envoi de vos factures et relances est entièrement automatisé. Payt structure la gestion de vos comptes clients et facilite le dialogue avec eux. Vous reprenez le contrôle de vos créances car l'application offre une visibilité immédiate sur les montants dus et le statut des factures.
Avant de faire appel à une agence de recouvrement externe, vous pouvez activer SmartCollect. Ce logiciel garantit clarté et simplicité d'utilisation pour vos clients, qui reçoivent des rappels réguliers concernant leurs factures impayées et peuvent régler facilement par Bancontact, iDEAL ou prélèvement automatique.
Avec le logiciel de gestion des comptes clients de Payt, vous êtes payé en moyenne 30 à 50 % plus rapidement et économisez jusqu'à 80 % de votre temps précieux. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre activité, comme le renforcement de vos relations clients.
Détails du client actuel
Pour joindre vos débiteurs, il est essentiel de disposer de leurs coordonnées exactes. Cela paraît évident, pourtant, il arrive que ces informations soient obsolètes, incomplètes ou erronées. Plus vos coordonnées sont précises, plus votre solde impayé sera faible.
Le logiciel de Payt fonctionne comme suit : lorsque vous saisissez le numéro de Chambre de Commerce (KvK) de votre débiteur, les informations officielles de l’entreprise (raison sociale, adresse, code postal, ville et numéro de téléphone) enregistrées auprès de la Chambre de Commerce sont automatiquement récupérées. Les informations relatives aux incidents de paiement, tels que les faillites et l’indicateur de solvabilité, sont également récupérées. Cet indicateur, qui correspond à une version simplifiée de la limite de crédit et de la notation GraydonCreditsafe, indique dans quelle mesure l’établissement d’une relation de crédit est considéré comme responsable. Les données sont mises à jour quotidiennement. Si les données saisies dans le logiciel comptable de Payt diffèrent des données GraydonCreditsafe, vous recevrez une notification vous invitant à les corriger.
Ainsi, vous disposez toujours des données les plus récentes sur vos débiteurs. De plus, vous êtes informé du signalement de solvabilité associé à chaque débiteur et vous voyez immédiatement s'il est déclaré en faillite.
Suivi de vos débiteurs
La nouvelle collaboration entre GraydonCreditsafe et Payt offre encore plus d'avantages. Par exemple, vous pouvez désormais intégrer d'autres informations sur la solvabilité de vos débiteurs, notamment leur limite de crédit et la notation GraydonCreditsafe. La limite de crédit indique le montant maximal autorisé pour faire affaire avec une entreprise et fournit une évaluation à court terme. La notation GraydonCreditsafe classe les entreprises néerlandaises selon leur santé financière, allant de AAA (risque de défaut très faible) à D (entreprise insolvable). Il s'agit d'une classification du risque de crédit qui compare les entreprises d'un même secteur.
L'avantage de cette intégration est que, en tant qu'utilisateur, vous recevez des notifications dès qu'un changement survient dans la solvabilité de vos débiteurs. Par exemple, si la note GraydonCreditsafe diminue progressivement, vous pouvez agir en contactant directement le débiteur pour comprendre la situation ou en adaptant les conditions de paiement.
Vous voulez en savoir plus ?
Les services de Payt et les informations de crédit complémentaires de Graydon permettent ainsi d'automatiser efficacement votre politique de gestion des comptes clients tout en conservant une vision claire de la situation de vos débiteurs. Vous pouvez ainsi constater une diminution significative des échéances de vos factures et une augmentation de votre fonds de roulement.
Souhaitez-vous en savoir plus sur la solution Payt ou sur les possibilités d'intégration des données GraydonCreditsafe ?
